Ikiwa hatuna kusudi juu ya kile kinachoendelea katika nyumba zetu, machafuko yanaibuka, haswa ikiwa tuna watoto. Mtu anapaswa kuchukua jukumu na kufanya mambo, iwe anafanya mwenyewe au anatoa maagizo. Wazazi wengi wa kukaa nyumbani watakuambia ni zote mbili. Hapa kuna vidokezo vya kuendesha nyumba kama biashara na kupata kila mtu anayehusika ili kuifanya kaya iende vizuri.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kumpa Meneja wa Familia
Hatua ya 1. Amua kuendesha kaya yako kama biashara
Inaweza kusikika kuwa ya kushangaza kufikiria nyumba yako kwa suala la biashara, lakini hatuzungumzii juu ya nyumba yako kuwa mashine ya ushirika isiyo ya kibinafsi. Badala yake, wazo ni kutumia mazoea ya usimamizi wa biashara kwa kaya yako kama njia ya kuleta utulivu.
- Ni muhimu kuangalia miundo ya usimamizi wa biashara ili uone jukumu lako kama "meneja wa nyumba" na utaratibu kidogo zaidi.
- Unaweza kufuata mtindo wa jadi wa usimamizi wa uongozi, ambapo kuna "bosi" mmoja ambaye anasimamia walio chini yake, ambao nao husimamia wale walio chini yao.
- Unaweza kuangalia mifano ya mashirika "gorofa" ambayo hayamruhusu mtu mmoja awe juu, lakini badala yake shiriki kilele na wengine na uwe na mawasiliano ya wazi na wasaidizi wengi.
Hatua ya 2. Chagua ni nani atakayesimamia nyumba
Mara tu unapoamua kuwa mfumo wa usimamizi wa nyumba unahitajika, ni muhimu kuteua meneja wa nyumba (pia anaitwa "meneja wa familia"). Mtu huyu atakuwa zaidi ya mzazi ambaye yuko nyumbani mara nyingi, kwani kazi yao itakuwa kuangalia kwa karibu shughuli za nyumba.
- Haijalishi ni mzazi gani anayechukua nafasi hii ya msimamizi, mradi ichukuliwe. Ukweli, katika nyumba nyingi mama ndiye anayeweza kugombea, lakini baba wanauwezo wa kuchukua jukumu hili.
- Vivyo hivyo inatumika ikiwa wazazi wote wanafanya kazi au mmoja anakaa nyumbani kutunza watoto. Yeyote aliye nyumbani mara nyingi atastahili kuwa msimamizi wa nyumba.
- Ikiwa mzazi mmoja au wote wawili wanafanya kazi kutoka nyumbani, mzazi anayehesabu kama "nyumbani mara nyingi zaidi" ndiye anayepatikana kutoa uangalifu kamili kwa familia mara nyingi.
Hatua ya 3. Gawanya majukumu yako katika vikundi
Kazi nyingi za nyumbani zinaweza kugawanywa katika vikundi sita: familia na marafiki, chakula, hafla maalum, wakati na upangaji, fedha, na usimamizi wa kibinafsi.
- Unaweza kuwa mbunifu na jinsi vikundi hivi hukamilishwa kila wiki, lakini kuvunja kazi za nyumbani chini katika vikundi vinavyoonekana hufanya kurahisisha kukimbia nyumbani mara moja.
- Kuunda orodha tofauti ya kufanya kwa kila kategoria inaweza kusaidia kupanga na kuweka kipaumbele kwa kaya.
- Unaweza kupanga kazi katika kila kategoria kwa njia kadhaa. Unaweza kuchagua kitengo kimoja kwa siku ya juma na ukamilishe kazi zote za kitengo hicho kila siku. Au unaweza kupeana kitengo kwa kila saa kwa siku, ukitumia wakati kwa kazi maalum hadi saa imekwisha-bila kujali ni kiasi gani kimefanywa, badala ya vipindi shuleni.
Hatua ya 4. Amua mtindo wako wa usimamizi
Je! Unapenda kupeana kazi haraka iwezekanavyo, au unapenda kufanya kila kitu mwenyewe? Kuangalia maeneo sita ya usimamizi wa kaya kunaweza kufunua mtindo gani unapendelea, na kukuonyesha ni wapi hii inafanya kazi kwa familia na wapi sio. Tafuta usaidizi kwa maeneo ambayo hayastawi chini ya mtindo wako wa sasa wa usimamizi wa kazi.
Ukweli ni kwamba hakuna mtindo mmoja wa uongozi unaofanya kazi kila wakati katika hali zote. Meneja mzuri hubadilika-badilika, akiendana na kila hali inapojitokeza. Bila kusahau kuwa watu tofauti (wanafamilia wako) hujibu tofauti kwa kila mtindo wa usimamizi
Hatua ya 5. Tambua nguvu zako
Mara baada ya kuwa na aina hizo sita zilizowekwa, unaweza kuona ni wapi msimamizi wa familia ana nguvu na ni wapi yeye ni dhaifu. Kuona nguvu hutoa dalili kwa kile kinachokuchochea na kinachokuondoa.
- Kuamua nguvu za meneja wa familia, angalia hali ya nyumba. Je! Wako tayari kumaliza kazi za kila siku kama kufulia na sahani, au wanaacha kazi hiyo kwa sababu ya kuunda chakula kizuri?
- Msimamizi wa familia anapaswa kutumia maarifa haya kukamilisha kile wanachofaa na kutafuta msaada mahali ambapo ni dhaifu. Kwa njia hii kuna usawa katika majukumu yote ya nyumbani, sio sehemu moja tu ya hizo.
Hatua ya 6. Tambua suluhisho kwa maeneo yako dhaifu
Mara tu utakapoona ni mzuri, utaona ni wapi unahitaji kuboresha. Kuwa na wengine kusawazisha udhaifu wako kutaifanya familia yako iendeshe kwa utaratibu mzuri.
- Je! Kuna msongamano katika maeneo ya familia ambayo inafanya kuwa ngumu kupumzika? Pata mtu ambaye ni mzuri katika kupunguza mpangilio na uwafanyie kazi, iwe ni mtu wa familia au rafiki.
- Uliza msaada kutoka kwa wanafamilia wako, lakini pia unaweza kusoma vitabu na machapisho ya mtandao kuhusu jinsi ya kuwa rahisi kubadilika. Unaweza pia kupata marafiki ambao ni wazuri kwa vitu ambavyo sio, kwa hivyo unaweza kujifunza kutoka kwao.
Sehemu ya 2 ya 3: Kuandaa Nyumba Yako
Hatua ya 1. Chagua mahali pa kalenda ya familia
Kalenda ya familia inapaswa kuwekwa katikati, ikiwezekana jikoni. Ni muhimu kujua nini kila mtu katika kaya anafanya kwa kuona ili vitu visisahau.
- Kufanya kalenda hii kuwa bodi nyeupe hukuruhusu kuandika haraka ratiba ya kila mtu na kuifuta wakati mabadiliko yatatokea. Kwa maneno mengine, kalenda inayoweza kubadilika itakusaidia kubadilika.
- Jumuisha orodha ya kila wiki ili wanafamilia waweze kuisoma tu badala ya kumsumbua msimamizi wa nyumba. Waruhusu kufanya mabadiliko kwenye menyu mradi tu wako tayari kulipia viungo tofauti.
- Chukua orodha inayoendelea ya vyakula ili wanafamilia waweze kujiongezea kwenye orodha wakati wanapoona ugavi unamalizika au wanataka kitu fulani.
- Unaweza pia kuunda nafasi ya nambari za simu karibu na kalenda hii ili kupunguza mafadhaiko.
Hatua ya 2. Weka utaratibu wa ununuzi wa mboga
Fanya mpango wa lini mboga zitanunuliwa kila mwezi na ni pesa ngapi itatumika kwao. Kujua ni siku gani safari hii ya ununuzi hufanyika kila mwezi itapunguza mafadhaiko kwa kila mtu.
Hatua ya 3. Sanidi mahali pa barua ili kuhifadhiwa
Barua inaweza kurundikwa ikiwa haina nyumba maalum. Punguza msongamano haraka kwa kuweka barua ambapo msimamizi wa nyumba anaweza kuipitia mara moja kwa wiki.
Unaweza kuongeza nafasi ya karatasi muhimu ili kwamba wakati mtoto anahitaji hati ya ruhusa iliyosainiwa au muswada unahitaji kuwasilishwa, hakuna kinachopotea. Msimamizi wa familia anapaswa kuangalia pipa hili kila jioni kusaini vitu, na watoto wanapaswa kukiangalia kila asubuhi kabla ya shule
Hatua ya 4. Tengeneza chati ya kazi
Njia moja bora ya kusimamia nyumba ni kuwa na msaada. Sanidi chati ya kazi ya kila wiki ili kila mshiriki wa familia awe na kazi na uzito wa kaya nzima hautegemei mtu mmoja. Hii ni sehemu ya dhana ya muundo wa usimamizi wa biashara, kwamba bosi (meneja wa familia) huwakilisha majukumu.
- Chati za chore ni nzuri kwa sababu nyingi, pamoja na kupata msaada wa kusimamia nyumba, kujenga ujasiri kwa watoto, na uwajibikaji wa kufundisha.
- Unaweza kutengeneza chati yako ya kazi au kupata templeti inayoweza kuchapishwa mkondoni.
Hatua ya 5. Chagua maeneo ya fujo
Ingawa lengo ni kuondoa machafuko kwa kuwa na nyumba iliyopangwa, machafuko yatatokea. Ratiba zenye shughuli nyingi zinaingilia nia nzuri kila wakati. Clutter inaweza kuchana kupitia mara moja kwa mwezi ili kuzuia kutoka kwa udhibiti.
Hatua ya 6. Panga siku kubwa za kusafisha
Mara moja au mbili kwa mwaka wakati wa mabadiliko ya misimu ni wakati mzuri wa kusafisha sehemu za nyumba ambazo kawaida hazipatikani. Matengenezo ya kawaida ya maeneo yaliyosafishwa mara chache huweka nyumba inayoonekana na kuhisi safi kila mwaka.
Labda unaweka nguo za joto au baridi mara mbili kwa mwaka hata hivyo, kwa hivyo kuchimba kina kidogo kuna maana
Sehemu ya 3 ya 3: Kuelimisha Familia Yako
Hatua ya 1. Piga mkutano wa familia
Mara baada ya kuamua ni nani atakayekuwa msimamizi wa familia, unahitaji kuelezea hali hii rasmi kwa familia nzima. Ingawa inaweza kuhisi kuwa ya kushangaza kwa kila mtu mwanzoni, mara tu watakapoona jinsi nyumba inaendeshwa kwa ufanisi zaidi, wataingia kwenye bodi.
- Eleza jukumu la msimamizi wa nyumba, pamoja na maono ya kuendesha nyumba kama biashara. Weka sehemu sita za nyumba kwa kila mtu ili waweze kujua ni sehemu gani za utunzaji wa nyumba ambazo wana nguvu. Ikiwa wana nguvu katika eneo msimamizi wa familia ni dhaifu, kuajiri mtu huyo ili amsaidie hori ya nyumbani.
- Eleza ikiwa umeamua kuleta msaada wa nje kusaidia msimamizi wa familia na udhaifu wao.
Hatua ya 2. Eleza mabadiliko mapya ya shirika
Utaanzisha kalenda ya familia, chati ya kazi, na mfumo wa kuweka makaratasi-vitu vyote ambavyo vinaweza kuchukua kuzoea. Eleza kwa kina jinsi kila sehemu ya vitu hivi inavyofanya kazi.
Ikiwa familia yako haijawahi kujulikana na shirika katika kiwango hiki, fikiria mkutano huu wa familia kama kikao cha "mafunzo" kwa "wafanyikazi wapya." Kwa kweli, utafanya mazoezi wakati unaishi maisha ya kila siku pia
Hatua ya 3. Kukubaliana juu ya sheria za nyumba
Hakuna nyumba inayoenda bila mfumo wa sheria wa aina fulani, lakini sasa kwa kuwa unapata kusudi juu ya kuendesha kaya, seti ya kweli ya sheria inahitaji kufafanuliwa. Hii inatoa uelewa wazi juu ya kile kinachotarajiwa kwa kila mwanachama wa familia.
- Wakati watu wana matarajio ambayo hayajasemwa, kukatishwa tamaa kunaweza kusababisha hasira na hata chuki. Kuwa na sheria wazi huzuia matarajio kama haya, na hivyo kuzuia hasira kabisa. Hasira kidogo inamaanisha nyumba yenye furaha, matokeo mazuri ya kuendesha nyumba kweli.
- Hakikisha kuwa kila mtu ana sauti katika kuanzisha sheria hizi. Hii itazuia chuki na uasi.
- Andika sheria ambazo mnakubaliana, labda hata kuzichapisha karibu na kalenda ya familia.
Hatua ya 4. Endeleza taarifa ya utume wa familia
Hatua moja ya mwisho ya kuunganisha familia chini ya mtindo huu mpya wa usimamizi ni kukuza taarifa ya misheni pamoja. Taarifa hii ni sentensi moja ya sentensi ambayo inaelezea vitu ambavyo familia yako inathamini zaidi.
