Wakati dawati lako ni fujo, linaweza kufanya iwe ngumu sana kuona vitu unavyohitaji kufanywa. Vifaa vya elektroniki hujazana, karatasi zinasambazwa kila mahali na desktop yote inakuwa imejaa vitu ambavyo havijatumika ambavyo viko njiani tu. Ukiwa na zana mpya mpya na savvy kidogo ya shirika, hata hivyo, unaweza kubadilisha kabisa mpangilio wa dawati la ofisi yako na usanidi mpya ambao unakuza ufanisi na kuzuia machafuko. Ufunguo uko katika kutumia vizuri nafasi uliyonayo, na kuunda nafasi mpya ambapo unahitaji sana.
Hatua
Njia 1 ya 3: Kupunguza Clutter
Hatua ya 1. Tupa takataka na vitu visivyohitajika
Anza kusafisha kabisa vitu vyote vya kusumbua, vya nje au visivyo na maana ambavyo vinajaza dawati lako. Hii ni pamoja na hati za kizamani, barua taka, sanduku tupu na vifaa vya zamani au visivyotumika vya ofisi, na pia machafuko dhahiri kama vifurushi vya chakula.
- Wakati unasafisha dawati lako, ondoa vitu vingi unavyoweza bila. Kadiri unavyotupa mbali, ndivyo utakavyobaki na chumba zaidi kupata kazi ya kweli.
- Weka kikapu cha taka karibu na dawati lako ili takataka isiendelee kujilimbikiza.
Hatua ya 2. Amua ni nini kinahitaji kukaa kwenye desktop yako na nini sio
Panga vitu vilivyobaki kwenye vikundi kulingana na umuhimu wao kwa kazi yako na unatumia mara ngapi. Vifaa unavyotumia kila siku vinaweza kupangwa kwa waandaaji wa eneo-kazi wenye busara au kutupwa kwenye droo zinazoweza kufikiwa, wakati vitu visivyo na maana vinapaswa kuhamishiwa mahali pengine au kutupwa kabisa.
- Ikiwa umekwama juu ya jinsi bora ya kuendelea, anza kupangilia vifaa vyako vya kazi kutoka 1 hadi 4 kwa upesi wao. Vitu ambavyo hupokea kiwango cha 1 vinaweza kubaki kwenye desktop; vitu vyenye kiwango cha 2 vinaweza kwenda kwenye droo; wale walio na 3 wanapaswa kuwekwa katika waandaaji tofauti na wale walio na 4 wanaweza kuwekwa kwenye kuhifadhi.
- Ili kuongeza nafasi yako kwa jumla, unahitaji kuunda njia inayolenga zaidi, ndogo na aina ya vitu unavyozunguka.
Hatua ya 3. Pungua kwa vifaa vilivyoboreshwa zaidi
Unaweza kuwa na vitu kwenye dawati lako ambavyo unachukulia kuwa muhimu ambavyo bado vinachukua zaidi ya sehemu yao ya haki ya nafasi ya kazi. Tathmini tena vitu vingi, visivyo na uzito au umbo la oddly na uone ikiwa itakuwa sawa kuibadilisha na matoleo madogo, yenye nafasi zaidi. Kwa mfano, unaweza kufuata chanzo chenye kompakt zaidi kuchukua nafasi ya taa ya dawati iliyopitwa na wakati.
- Hii itakupa udhuru unaofaa wa kufanya ununuzi kidogo kwako-aina za bidhaa za ofisi zinazouzwa leo huwa ndogo na nyepesi ikilinganishwa na wenzao wakubwa.
- Tafuta vitu ambavyo vina matumizi anuwai, kama gari ya kuchapisha ambayo huongeza mara mbili kama baraza la mawaziri la kuweka au jina la sahani ambalo pia lina kalamu.
Hatua ya 4. Punguza athari za kibinafsi
Ingawa inaweza kuwa nzuri kwa morali yako kuweka picha chache za watoto wako au knick knacks kadhaa za utamaduni karibu na nafasi yako ya kazi, vitu vingi sana huanza kutumia nafasi ya dawati muhimu. Wanaweza pia kuwa usumbufu, kwani utajaribiwa kuwasimama na kuwapendeza kwa siku nzima.
- Punguza mali yako ya kibinafsi kwa vitu vichache vidogo, kama picha ya picha ya mbwa wa familia au kichwa cha kichwa cha Garfield.
- Piga mswaki miongozo ya mapambo ya mwajiri wako ili upate wazo la ni kiasi gani ni sawa kutunza.
Hatua ya 5. Acha nafasi nyingi za kufanya kazi
Sehemu ya katikati ya dawati lako inapaswa kuhifadhiwa kwa kompyuta yako au hati muhimu. Tenga sehemu ndogo kwa upande mmoja wa dawati na utumie hii kukamilisha makaratasi. Jipe chumba kikubwa cha kiwiko ili usijisikie umepungua wakati unatunza majukumu ya kila siku.
Epuka kuruhusu vitu vingine kuingia kwenye nafasi uliyotenga kwa kazi zako za msingi za kazi
Njia 2 ya 3: Kutumia Matumizi Bora ya Nafasi Yako ya Uhifadhi
Hatua ya 1. Tumia droo zako
Weka vifaa vyako vya msingi na vitu vilivyotumiwa sana kwenye droo za juu ili ziwe karibu. Hii ni pamoja na vitu kama vyombo vya kuandika, bahasha, fomu muhimu na folda za faili. Hifadhi droo za chini kwa vifaa vya kuhifadhi nakala, vifaa vya rejeleo na hati ambazo unahitaji tu kuziangalia mara kwa mara. Chukua muda kidogo wa ziada kupanga yaliyomo kwenye droo zako za dawati ili ujue ni wapi hasa kila kitu ni wakati unahitaji.
- Hifadhi hadi kwenye nakala ya nakala, gombo la kuchapisha cartridge, kalamu za wino, chakula kikuu na vitu vingine ambavyo hupitia haraka kuunda kashe tayari ya vifaa.
- Droo ni maeneo ya hatari sana ya fujo. Pitia droo zako kila wiki kadhaa na uondoe chochote usichohitaji ambacho kinaingilia ufanisi wa mpangilio wa dawati lako.
Hatua ya 2. Wekeza katika mratibu wa droo
Nafasi yote ya droo ulimwenguni haitakusaidia chochote ikiwa droo zenyewe ni fujo. Acha tu kutupa vitu kwenye dawati lako na badala yake tumia mratibu wa droo ambayo hufanya kazi ya kukuchagua na kukuhifadhi. Waandaaji waliojitolea watathibitisha kuwa muhimu siku hadi siku, kwani wanakuruhusu kutenganisha vifaa vyako kwa kadri unavyoona inafaa wakati wa kuwaweka pamoja mahali pamoja.
- Andika lebo sehemu kadhaa za mratibu wa droo yako ili yaliyomo yatambuliwe mara moja.
- Kwa madawati makubwa sana au kamili, jaribu kukimbia na waandaaji anuwai ya saizi tofauti na usanidi unaofaa kuweka ufuatiliaji wa vifaa vyako.
Hatua ya 3. Kuwa na mahali pa kujitolea kwa vifaa vya elektroniki
Ikiwa kompyuta yako ndogo, kompyuta kibao au smartphone ina jukumu muhimu katika kazi yako, jisikie huru kuwaacha, lakini watenge kwa kona moja au droo maalum. Kwa njia hiyo, hawataishia kuenea kwenye eneo-kazi. Jaribu kutotegemea vifaa vingi mara moja, kwani zinaweza kuwa mbaya zaidi kuliko msaada.
- Weka "kituo cha kuchaji" karibu na duka au ukanda wa umeme ambapo vifaa vyako vinaweza kubaki vimechomekwa na tayari kutumika.
- Kwa ujumla, ni bora kutumia tu vifaa vyako vya dijiti wakati zinahitajika sana. Elektroniki inachangia mafuriko mengi ya akili, vile vile.
Hatua ya 4. Weka mifuko na vifupisho viko nje
Mikoba, mkoba, mifuko ya mbali, sanduku za chakula cha mchana na wabebaji wengine ni kubwa na huchukua nafasi nyingi, kwa hivyo haina maana kufunika dawati lako nao. Bandika vifaa hivi mahali pengine, ikiwezekana kando au chini ya dawati lako ambapo vitapatikana bila kuwa kikwazo. Jaribu kupakia vitu vyako vya muhimu katika mifuko michache iwezekanavyo kwenye njia ya kufanya kazi kila siku.
- Tumia fursa ya makabati au vyumba vya kuvunja kwa kuhifadhi vitu vya kibinafsi ikiwa kampuni yako itawapa.
- Wakati wa kuhifadhi vifaa vikubwa kwenye kiwango cha sakafu, jaribu kuzuia nafasi iliyopo ya kutembea.
Njia ya 3 ya 3: Kuanzisha Zana na Rasilimali Mpya
Hatua ya 1. Wekeza kwenye tray ya karatasi
Ikiwa tayari hutumii tray ya karatasi, unapoteza nafasi muhimu ya dawati na zana muhimu ya kuandaa. Trays za karatasi zina safu nyingi ambazo unaweza kutumia kugawanya hati zako zinazoingia, zinazotoka na zinazoendelea, ambazo zitarahisisha utiririshaji wako wa kazi. Hii inamaanisha hautalazimika kuchimba tena safu ya makaratasi yaliyoharibiwa tena.
- Fikiria kutekeleza trays mbili tofauti: moja ya kazi ya sasa na moja ya faili ambazo hauitaji lakini bado hazijahifadhiwa.
- Unaweza pia kutumia tray ya karatasi kupanga na kujibu barua ambazo hazijajibiwa ambazo zimekuwa zikijazana.
Hatua ya 2. Faili nyaraka mbali kwenye masanduku
Karatasi ambazo hazihitaji kila siku zinaweza kuagizwa, kushikamana au kuweka kwenye folda za manila na kupelekwa kwenye masanduku yaliyohifadhiwa. Basi unaweza kupata mahali kwa masanduku haya karibu na dawati au ofisi yako, au katika kituo maalum cha kuhifadhi hati cha kampuni yako.
- Masanduku ya kuhifadhi yatalinda hati muhimu kutoka kwa uharibifu, kumwagika na kwa bahati mbaya kuwekwa vibaya au kutupwa nje.
- Hakikisha masanduku yote yameandikwa vizuri na kuwekwa kwa utaratibu.
Hatua ya 3. Weka vyombo vyako vya kuandika mahali pamoja
Ili kuzuia kalamu, kalamu na viboreshaji visipotee chini ya droo ya taka, ziunganishe na uzipange pamoja kwenye tray au mratibu wa kikombe. Tengenezea nyumba ya mratibu mahali pengine kwenye eneo-kazi lako ili kila wakati uwe na chombo cha kuandika kinachofaa.
- Tupa vyombo vyovyote ambavyo vimevunjika, vikauka au havina kofia.
- Usisahau kuweka vifurushi kadhaa vya kalamu na alama kwenye droo ya chini endapo utakwisha.
Hatua ya 4. Pachika ubao mdogo wa matangazo karibu
Unaweza kutumia bodi rahisi ya matangazo ya cork ili kukamata arifa, kushikilia vikumbusho vya Post-It na kuweka hati za haraka mbele wazi. Ikiwa una ofisi yako mwenyewe, weka ubao wa matangazo kwenye ukuta mahali penye kuonekana. Ikiwa unafanya kazi katika nafasi iliyoshirikiwa, jaribu kuibadilisha kwa mgawanyiko wa cubicle au hata upande wa dawati.
- Bodi za matangazo zina nafasi nzuri sana, kwani hukuruhusu kuondoa vitu kwenye dawati lako kabisa.
- Kuchapisha picha za kibinafsi au mapambo kwenye ubao wa matangazo kutatoa nafasi kwenye desktop yako kwa vitu muhimu zaidi.
Vidokezo
- Pitia na usafishe, utengue na upange upya dawati lako kila wiki kadhaa. Haina maana sana kuanzisha mfumo mpya wa kuweka mambo yako sawa ikiwa hautaishikilia.
- Makini na mtiririko wako wa kawaida na uendelee kuboresha mpangilio na usanidi wa dawati lako. Utaratibu mzuri ni juhudi inayoendelea.
- Tupa takataka kila wakati. Kwa muda mrefu unasubiri kuitupa nje, kuna uwezekano zaidi wa kuiacha iendelee kuzuiliwa.
- Ikiwa unafanya kazi katika nafasi iliyoshirikiwa, angalia ikiwa wafanyikazi wenzako watakuwa tayari kushirikiana na wewe juu ya kupata hatua za shirika za kuokoa nafasi na suluhisho za uhifadhi.
