Wengi wetu tumekuwepo… kujaribu kuweka vichwa chini wakati bosi anaamua kwamba mtu anahitaji kupanga sherehe ya ofisi ya Krismasi, ili tu macho yake ituangukie na kukutangazia "wewe hapo, ulikuwa mzuri katika kuandaa kahawa kimbia wiki iliyopita, lazima uweke talanta zako kwenye sherehe ya ofisi ya Krismasi! " Baada ya kuugua kwa ndani, unakubali, halafu changamoto halisi inaanza-unaanzia wapi hata? Fuata hatua zifuatazo na unapaswa kuwa na kitu kizima kilichoshonwa kwa upepo!
Hatua
Hatua ya 1. Amua wapi unataka kufanya sherehe
Utaishikilia ama katika ofisi zako au kwenye ukumbi wa nje. Uamuzi wako utategemea bajeti yako na idadi ya watu wanaohudhuria (usiulize ni watu wangapi wanakuja bado, kwani hiyo inaweza kuwa ngumu. Badala yake, fikiria kila mtu anakuja na atumie nambari hiyo kama hatua yako ya kuanza, ingawa hii ni wakati mzuri wa kuamua ikiwa tarehe zimealikwa). Chaguzi zako kuu za nje zimeorodheshwa hapa chini na google ya haraka inapaswa kukusaidia kupata hafla na kumbi katika eneo lako:
- Kuajiri nafasi na kupanga shirika lote la upishi / burudani / baa. Kwa hafla kubwa, hii inaweza kuwa kitu nzuri, kama hoteli ya kupendeza au jengo la picha ambalo limekarabatiwa kwa hafla kama hizo. Kwa hafla ndogo, unaweza kuangalia vyumba vya kazi vya baa na kumbi za vijiji.
- Kuajiri nafasi na kampuni ya usimamizi ili kukutengenezea hafla.
- Kujiandikisha kwa hafla ya kipekee - ambapo ukumbi umeamua juu ya chaguzi za mandhari / upishi na unaweza kukodisha nafasi nzima kwa chama chako.
- Kujiunga na moja ya vyama vingi vya pamoja vilivyofanyika kote nchini - hii ni sawa na hafla ya kipekee, isipokuwa kwamba utashiriki nafasi hiyo na mashirika mengine.
- Kuchukua timu kwa chakula cha Krismasi kitamu na kufuatiwa na vinywaji. Sio sherehe kwa kila mtu, lakini kwa kweli inaweza kumwacha kila mtu ahisi katika roho ya sherehe!
Hatua ya 2. Rekebisha tarehe
Unataka kufanya hivi mapema iwezekanavyo. Hata kwa taarifa nyingi ni ngumu sana kuweka kikundi kidogo cha watu kwenye tarehe iliyowekwa, kwa hivyo fikiria jinsi itakuwa ngumu ikiwa unafanya na wiki chache tu kwenda au na kikundi kikubwa!
- Dau lako bora ni kuchagua tarehe chache ambazo zinakufanyia kazi na ukumbi ambao umechagua na kisha uwaulize watu kupiga kura kwenye chaguo wanazopendelea.
- Mara tu unapopata matokeo yako, kabla ya kuitangaza kwa timu yako, hakikisha kuwa unaweza kuweka nafasi kwenye ukumbi huo. Hutaki kutangaza matokeo tu ili kujua kwamba ukumbi huo sio bure tena.
Hatua ya 3. Waalike wageni
Pamoja na ukumbi umefungwa, ni wakati wa kuitangaza kwa timu. Ama tuma barua pepe ya 'Hifadhi Tarehe', na ufuate mialiko rasmi kwa mwezi au zaidi kabla ya sherehe, wakati una maelezo yote. Au, ikiwa una habari yote unayohitaji, hakuna wakati kama wa sasa wa kutoa mialiko hiyo!
Usisahau kuwajulisha watu ikiwa wenzi wao wamealikwa au la - itakuokoa maswali mengi baadaye
Hatua ya 4. Chagua mandhari
Ikiwa unajiunga na chama cha pamoja basi unaweza kuruka hatua hii kwa sababu itakuwa imeamuliwa kwako, vivyo hivyo huenda vyama vya kipekee (lakini usijali, hafla hizi zinaweza kuwa za kuvutia). Fikiria mada kama "chini ya bahari" au "duka la pipi." Ikiwa unachagua mandhari mwenyewe (au pamoja na mpangaji wa hafla) basi ni wakati wa kufurahi kidogo! Mawazo yako ni kikomo lakini hapa kuna maoni kadhaa ya kupata juisi inapita:
- Ajabu ya msimu wa baridi
- Moto na Barafu
- Nyekundu na Nyeupe
- Nipake Rangi Mkali
- Mpira wa kinyago
- Yoyote ya miongo
- Usiku wa sinema
- Mara tu ukichagua mada yako, andika orodha ya mapambo yote na vifaa ambavyo utahitaji na ujitayarishe kwa safari kubwa ya ununuzi!
Hatua ya 5. Chagua chaguzi za chakula
Miezi 2-3 kabla ya hafla hiyo, unapaswa kuanza kufikiria juu ya upishi. Sasa, ikiwa unahudhuria tafrija iliyoshirikiwa au sherehe ya kipekee, basi hautakuwa na mengi ya kufanya hata kidogo (isipokuwa labda usambaze chaguzi za menyu na ujumuishe majibu). Ikiwa, kwa upande mwingine, unapanga tukio mwenyewe, basi una jukumu kidogo mbele yako!
- Jambo la kwanza unapaswa kufanya ni kujua ikiwa kuna mahitaji maalum ya chakula; kuna mboga, vegans, allergy wanaosumbuliwa nk? Ikiwa ndivyo, hakikisha kuwa una chaguo kwao pia!
- Ukiamua kuajiri wapishi, basi kazi yako itakuwa rahisi kidogo. Wanaweza kukuonyesha chaguo la menyu, na lazima tu uchukue kile unachotaka kwenda nacho.
- Ikiwa unafanya yote mwenyewe, basi unahitaji kuanza kuandika orodha ya chakula unachotaka kuhudumia (mtindo wa makofi utakuwa chaguo rahisi zaidi), kutengeneza orodha za ununuzi wa kile utahitaji na kuona ikiwa unaweza kamba kwa wasaidizi wengine kuandaa yote!
- Mara tu unapokuwa na orodha yako, labda ni rahisi kuagiza mtandaoni na kuipeleka moja kwa moja kwenye ukumbi wako. Maduka makubwa ni bora kwa hili, na mara nyingi huwa na ofa, kukusaidia kuokoa senti!
Hatua ya 6. Amua juu ya vinywaji
Tena, ikiwa unahudhuria hafla ya pamoja au ya kipekee, basi hii itajumuishwa kwenye kifurushi chako. Lakini ikiwa sio hivyo, unahitaji kuanza kufanya kazi ni kiasi gani unahitaji na utapata wapi!
- Kanuni ya jumla ya kidole gumba ni kuruhusu vinywaji 2 kwa kila mgeni kwa saa ya kwanza ya sherehe, na kisha kinywaji kimoja kwa saa baada ya hapo.
- Ikiwa unatoa divai ya meza, basi kwa ujumla inachukuliwa kuwa sahihi kuruhusu glasi 2 (nusu ya chupa) kwa kila mtu.
- Usijali kuhusu upishi kwa ladha zote; ni sawa kuchukua vinywaji vichache tofauti vya pombe - watu kwa ujumla hawana wasiwasi juu ya kile wanachokunywa wakati ni bure na itakuokoa maumivu ya kichwa!
- Usisahau vinywaji baridi na maji - sio tu kutakuwa na watu ambao hawataki au hawawezi kunywa pombe, lakini unahitaji pia kuhakikisha kuwa wageni wanaokunywa pombe wanafanya hivyo kwa usalama - na hiyo inamaanisha kupata vinywaji visivyo vileo pia.
Hatua ya 7. Panga burudani kwa jioni
Labda ukumbi unakuwekea, lakini ikiwa sivyo basi utahitaji kuipanga mwenyewe. Angalau unataka kuhakikisha kuwa una muziki wa watu kucheza kwao (na hii ni burudani ya kutosha kwa watu wengi), lakini ikiwa una wakati na mabadiliko ya ziada katika bajeti, basi unaweza kuongeza burudani kama vile:
- Meza za kasino
- Broncos ya kuoka
- Wachawi
- Vinyago
- Michezo ya kikundi kama Jenga kubwa na Twister kubwa
- Photobooth (na vifaa vya kufurahisha!)
