Kujua jinsi ya kusaini barua ni ustadi muhimu wa kusimamia hati za biashara na vile vile barua za kibinafsi, za kirafiki, au hata za karibu. Jifunze jinsi ya kuweka sahihi yako, na nini cha kujumuisha kabla na baada yake. Tengeneza ishara yako kwa kila mpokeaji maalum kwa kufungwa kamili kwa barua yako.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kutia Saini Barua ya Biashara
Hatua ya 1. Asante mpokeaji wako kwa wakati wao
Hii inaweza kujumuishwa katika aya ya mwisho, au kama kufunga rasmi. Andika kitu kama:
- Asante kwa wakati wako na umakini juu ya jambo hili.
- Ninashukuru kuzingatia kwako, asante kwa wakati wako.
- "Asante," rahisi mwishoni mwa aya yako.
Hatua ya 2. Andika kufunga
Hii inachukuliwa kuwa ya heshima na ya kitaalam wakati wa kusaini aina yoyote ya barua au hati inayohusiana na biashara. Mistari ya kufunga inapaswa kutoa msaada, kurudia msamaha, au kurejelea tukio la baadaye. Mifano zingine ni pamoja na:
- Nashukuru tahadhari ya haraka juu ya jambo hili.
- Tunatumahi kuendelea kutegemea maoni yako yenye thamani kama mteja.
- Ninaomba radhi tena kwa usumbufu ambao unaweza kusababisha.
- Ikiwa unahitaji habari zaidi, usisite kuuliza.
- Tafadhali toa ushauri unaohitajika.
- Natarajia kukutana nawe.
- Ninatarajia kupokea majibu yako.
Hatua ya 3. Umbiza barua yako kwa usahihi
Kwa barua ya biashara ni muhimu sana kwamba uandike kufunga kwako kwa usahihi, lakini usijali. Ni rahisi. Ingiza kurudi moja au nafasi moja ya ukubwa wa kuchapisha kati ya laini ya mwisho ya barua yako na barua inayofunga ili kuunda saini yako ipasavyo.
Hii inapaswa kutobolewa na kishindo cha kushoto katika maandishi yaliyopangwa, au katikati ya mwili wa barua kulingana na tarehe katika muundo wa vizuizi uliobadilishwa
Hatua ya 4. Ongeza kufunga kwa kupendeza
Hili ni neno moja au mawili ambayo yanafuata kufunga kwako rasmi. Chagua kufungwa kwa barua unayoandika. Kufungwa kwa barua za biashara inapaswa kuwa ya kitaalam na ya heshima. Kulingana na madhumuni ya kumbukumbu au barua na mtu atakayeipokea, kufungwa tofauti kunaweza kuwa sahihi zaidi kuliko wengine. Kufunga kwa upendeleo huanza na herufi kubwa na kumalizia kwa koma. Hakuna neno lingine lolote lililoorodheshwa kwenye kufunga linapaswa kuwa herufi kubwa. Jumuisha kitu kama:
- Kwa heshima,
- Kwa heshima yako,
- Kwa dhati,
- Kila la heri,
- Kila la kheri,
- Kwa heri,
- Fikiria ambaye unaandika. Makamu wa Rais Mwandamizi wa kampuni anaweza kuhitaji kufungwa rasmi zaidi ("Kwa dhati") kuliko Mwakilishi wa Mauzo unaocheza mpira wa magongo na ("Cheers").
- Fikiria kusudi la barua hiyo. Kumbukumbu ya kampuni inayoanzisha sera mpya itaona kufungwa rasmi zaidi kuliko barua ya pongezi kwa mwenzako ambaye alipandishwa cheo hivi karibuni ("Kila la heri").
- Jaribu kutumia kitu kama "bora," au "matakwa mema," ikiwa mpokeaji ni mawasiliano yako ya karibu. "Wako kwa dhati" imehifadhiwa vizuri wakati unamjua mpokeaji ilhali "Waaminifu" hutumiwa kawaida ikiwa haumjui mpokeaji.
Hatua ya 5. Ingiza kurudi mara tatu na andika jina lako
Ni muhimu kuondoka kuhusu nafasi 3 za kurudi kabla ya kujaribu jina lako kwenye kile kinachoitwa "laini ya saini" (utahitaji kutumia nafasi juu yake baadaye). Jitolea kuweka maandishi yako ukiwa na kufunga kwa kupendeza na andika jina lako. Jumuisha majina yoyote kama Miss, Bi, Bi kabla ya jina lako. Laini ya saini inaweza kujumuisha laini ya pili ya jina la kazi au nafasi (kama Mkurugenzi wa Kozi) ikiwa inafaa.
- Daima ni bora kuandika jina la kwanza kabisa.
- Unaweza pia kupenda kuingiza habari yoyote inayofaa ya mawasiliano kama nambari ya simu, anwani ya barua pepe, anwani ya barua, nambari ya ugani, au anwani ya wavuti.
Hatua ya 6. Saini jina lako kwa mkono
Katika nafasi uliyoacha juu ya laini yako ya saini, andika sahihi yako kwa wino wa bluu au mweusi.
Njia 2 ya 2: Kutia Saini Barua ya Kibinafsi
Hatua ya 1. Fomati kufunga kwa usahihi
Rudisha mara moja baada ya laini ya mwisho ya barua, kisha ingiza herufi inayofunga kulia kulia. Tumia herufi kubwa ya herufi ya kwanza ya neno la kwanza la kufungwa kwa barua, kisha weka comma kufuatia kufungwa kwa chaguo lako.
Katika barua ya kibinafsi, ni hiari kiufundi ikiwa ungependa kutumia maneno mengine yoyote yanayofuata
Hatua ya 2. Tumia barua ya msingi kufunga
Una uhuru zaidi wa kupata kawaida na hata ujinga kidogo ikiwa unaandika barua ya kibinafsi kwa mtu unayemjua vizuri. Tumia uamuzi wako bora na fanya kazi ndani ya mipaka ya uhusiano wako na sababu ya barua yako kuchagua kufunga bora. Yoyote ya yafuatayo yanapaswa kufanya kazi vizuri:
- Upendo,
- Kwa upendo,
- Wako,
- Rafiki yako,
- Kuwa mwangalifu,
- Kila la heri,
- Amani na upendo,
- Nakufikiria,
Hatua ya 3. Andika ishara ya kibinafsi (hiari)
Ikiwa unaandikia rafiki wa karibu au mwanafamilia, fikiria kufunga kibinafsi zaidi, kama:
- XO,
- Wako,
- Kukumbatiana,
- Mabusu,
- Mpaka hivi karibuni,
- Andika hivi karibuni.
Hatua ya 4. Andika ishara ya karibu (hiari)
Ikiwa unamuandikia mpenzi, maneno ya kumaliza yanaweza kuwa ya karibu zaidi. Kufunga kwa kweli na kwa kibinafsi husaidia herufi ikasikike kama ilitoka kwako, sio kadi ya salamu iliyonunuliwa dukani. Kifungu sahihi kinaweza hata kuboresha uhusiano wako. Fuata usajili na hati zako za kwanza au saini. Fikiria haya:
- Penda kila wakati,
- Wako milele,
- Upendo wako,
- Kutamani kukuona,
- Subira yako,
- Mpenzi wako,
Hatua ya 5. Saini barua chini ya kufunga
Tofauti na barua ya biashara, katika barua ya kibinafsi hauitaji kucharaza jina lako ili iweze kusomeka na kuwa rasmi, ukidhani mtu huyo anafahamiana na wewe. Saini tu jina lako kwa mkono moja kwa moja chini ya kufungwa kwa barua.
- Tumia jina lako la kwanza na la mwisho wakati unasaini. Ikiwa unamjua mtu huyo vizuri, ni sawa kutia saini na jina lako la kwanza tu.
- Ingia na jina lako la kwanza na la mwisho ikiwa unaandika kwa mtu ambaye hujawahi kukutana naye ana kwa ana.
- Tumia jina lako la kwanza au jina la utani kwenye barua kwa marafiki au washirika wa biashara ambao wanakujua.
Hatua ya 6. Ongeza maandishi kwa kugusa kibinafsi zaidi
Wakati mwingine maandishi ya maandishi yanajumuishwa kama njia ya kupunguza sauti ya barua na utani, au kucheza kimapenzi na mpokeaji. Kwa kuwa machapisho kawaida ni sentensi moja au mbili, zinaweza kutumiwa kama njia ya kujumuisha habari bila shinikizo la kuandika maelezo. Chukua hizi, kwa mfano:
- "P. S. tayari nilimaliza sanduku la chokoleti. Tafadhali tuma vifaa zaidi."
- "P. S. O, nilisahau kutaja kitu kimoja: ninakupenda sana."
Msaada wa Barua
Mfano wa Kufungwa kwa Barua
Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.
Mfano wa Njia za Kufunga Barua ya Jalada
Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.
Mfano wa Barua ya Kukubali Ofa ya Kazi
Kusaidia wikiHow na kufungua sampuli zote.
Vidokezo
- Fikiria hali na sababu ya barua yako. Ikiwa unaandika barua yako kwa madhumuni ya biashara, unaweza kutaka kutunza kuiweka rasmi.
- Unapoandika barua ya asante, hakikisha kusema shukrani yako mara ya mwisho kabla ya kuifunga.
- Nyepesi ni bora zaidi. Mwisho wa barua yako sio wakati wa kuanza kufikiria juu ya maana ya maisha au umuhimu wa sitiari wa kile ulikuwa na chakula cha mchana leo - ila vitu vizito kwa barua yako inayofuata.
- Fikiria juu ya nini ujumbe wa barua yako ulikuwa. Unajaribu kufikisha nini? Kwa njia hiyo, unaweza kuimaliza ipasavyo.
- Fikiria juu ya uhusiano wako na mpokeaji wako. Wanaweza kutarajia barua ya aina gani kutoka kwako? Je! Unatarajia kupokea barua gani kutoka kwao?
