Njia bora ya kuzuia laini na trafiki katika ofisi ya posta ni kununua posta mkondoni. Kutumia kompyuta yako na ufikiaji wa mtandao, unaweza kununua na kuchapisha barua za kutosha kutuma barua au sanduku za meli na vifurushi vingine kutoka nyumbani kwako. Nunua posta mkondoni moja kwa moja kupitia Huduma ya Posta ya Merika (USPS), au kupitia wauzaji wa mtu wa tatu ambao hutoa huduma za ziada za kutuma na kusafirisha.
Hatua
Njia 1 ya 4: Kuunda Akaunti ya Mkondoni ya USPS
Hatua ya 1. Nenda kwenye wavuti ya Huduma ya Posta ya Merika
Njia ya moja kwa moja ya kununua posta mkondoni ni kupitia Huduma ya Posta ya Merika (USPS) kwa usps.com. Kwenye wavuti, unaweza kununua stempu au lebo za usafirishaji kwa vifurushi vikubwa. Unaweza pia kupanga ratiba ya kuchukua kwa vitu ambavyo unatuma barua, kwa hivyo sio lazima uende kwa posta yako ya karibu kabisa.
- Ikiwa hauko tayari kununua posta kwa sasa, wavuti ya USPS bado inaweza kukusaidia kuhesabu bei ya kutuma bidhaa ili uwe tayari.
- Tovuti ya USPS pia hukuruhusu kupata matawi ya ofisi ya posta, kutafuta nambari za zip, kubadilisha anwani yako, au kushikilia barua yako.
Hatua ya 2. Bonyeza kichupo cha Sajili / Ingia
Ili kununua postage kwenye wavuti ya USPS, unahitaji kuunda akaunti. Pata kichupo cha Kujiandikisha / Ingia katika baa kwenye kona ya juu ya mkono wa kulia wa wavuti. Ikiwa huna akaunti, bofya kiunga cha Jisajili Sasa ili kufungua akaunti.
Ikiwa tayari unayo akaunti na USPS, ingiza jina lako la mtumiaji na nywila kwenye masanduku yanayofaa na bonyeza kitufe cha "Ingia". Ikiwa umesahau nywila yako, kuna kiunga kinachokuruhusu kuirejesha au kuiweka upya
Hatua ya 3. Ingiza habari yako ya usalama
Hatua ya kwanza ya kuanzisha akaunti yako ya USPS ni kuhakikisha kuwa ni salama. Lazima uchague jina la mtumiaji na uunde nywila. Kwa kuongeza, utahitaji kuchagua maswali mawili ya usalama na utoe majibu ambayo yatatumika kuthibitisha kitambulisho chako ikiwa utasahau nywila yako.
- Jina la mtumiaji la akaunti yako lazima liwe na angalau herufi 6. Unaruhusiwa kutumia anwani yako ya barua pepe ikiwa ni rahisi kwako kukumbuka.
- Nenosiri lazima liwe na angalau herufi 8 na ijumuishe angalau herufi kubwa 1, herufi ndogo ya 1, na nambari 1. Manenosiri pia ni nyeti, na hayawezi kujumuisha zaidi ya herufi mbili zinazofanana, kama vile "aaa," au jina lako la mtumiaji.
Hatua ya 4. Chagua aina ya akaunti
Kwenye wavuti ya USPS, unaweza kuchagua kati ya aina mbili za akaunti. Unda akaunti ya kibinafsi ikiwa una mpango wa kutumia wavuti kwa huduma ya nyumba yako, kama vile kununua stempu na posta zingine, kupanga ratiba ya uwasilishaji, au kusimamia P. O. Sanduku. Ikiwa unatumia akaunti hiyo kwa huduma za posta kwa biashara yako ndogo, ya kati, au kubwa, chagua akaunti ya biashara.
Ikiwa una biashara ya nyumbani, unapaswa kuchagua akaunti ya biashara, sio akaunti ya kibinafsi
Hatua ya 5. Ingiza habari yako ya mawasiliano
Hatua ya mwisho ya kuanzisha akaunti yako ni kutoa maelezo yako ya mawasiliano. Utahitaji kuongeza anwani yako ya barua pepe, anwani ya barua, na nambari ya simu. Mara USPS itakapothibitisha kuwa anwani yako ni sahihi, bonyeza kitufe cha "Unda Akaunti" ili kukamilisha mchakato.
Utapokea barua pepe kutoka kwa USPS baadaye ili uthibitishe kuwa akaunti yako imeamilishwa
Njia 2 ya 4: Stempu za Ununuzi kwenye USPS.com
Hatua ya 1. Bonyeza kiungo cha Stempu
Ikiwa unatuma tu barua, kadi za posta, na kadi za salamu, stempu kawaida ndio posta tu ambayo utahitaji. Kwenye wavuti ya USPS, kuna tabo kadhaa zinazoelekeza kwa aina tofauti za huduma za posta. Pata kichupo cha "Duka la Posta", ambacho ni cha nne kutoka kushoto, na ufuate kiunga cha "Stempu".
Chini ya kichupo cha Duka la Posta, unaweza pia kununua kadi za salamu, mabadiliko ya matangazo ya anwani, na kadi za kumbuka wakati huo huo ununue mihuri yako
Hatua ya 2. Chagua mihuri yako na uongeze kwenye gari
USPS hutoa stempu anuwai za ununuzi, kwa hivyo unaweza kuchagua kutoka kwa stempu rahisi za bendera kwa wale wanaokumbuka watu mashuhuri, hafla za kihistoria, au majimbo maalum. Kulingana na aina ya stempu ambayo unataka, unaweza kuchagua kutoka kwa stempu, karatasi, na safu. Chagua aina na wingi ambao unahitaji, na uwaongeze kwenye gari lako.
Viwango vya posta vya darasa la kwanza, ambavyo mihuri hutoa kawaida, hubadilika mara kwa mara. Ni bora kununua stempu "Milele". Utalipa kiwango cha sasa cha darasa la kwanza kwao, lakini mihuri hii ni nzuri milele hata kama viwango vitapanda
Hatua ya 3. Ingiza maelezo yako ya malipo ili ununue
Ili kukamilisha ununuzi wako wa stempu, utahitaji kutoa habari kwa njia ya malipo ambayo unapanga kutumia. Unaweza kutumia American Express, MasterCard, Visa, na Gundua kadi za mkopo na malipo kama malipo kwenye wavuti ya USPS.
Unaweza pia kutumia PayPal kulipia vitu kwenye Duka la Posta, kwa hivyo sio lazima uweke habari ya kadi ya mkopo au ya malipo kwenye wavuti ya USPS
Hatua ya 4. Subiri mihuri yako ifike kwa barua
Unapoagiza stempu kutoka kwa wavuti ya USPS, zitatumwa kwako kupitia barua. Mara nyingi hutumwa kupitia Standard Post ndani ya Siku 2 za Biashara, kwa hivyo unapaswa kupokea stempu zako ndani ya Siku 7-10 za Biashara.
Njia 3 ya 4: Kununua Lebo za Posta kwa USPS.com
Hatua ya 1. Pima kipengee chako
Unapotuma barua ambazo ni kubwa kuliko barua au kadi, posta imedhamiriwa na uzito kwa hivyo unahitaji kujua ni kiasi gani bidhaa yako ina uzito. Ni bora kutumia mizani inayokusudiwa vitu vya posta kwa sababu itatoa uzito sahihi zaidi. Unaweza kununua mizani ya posta katika maduka mengi ya usambazaji wa ofisi. Weka kitu chako kwenye mizani na uangalie uzito.
Ikiwa haununuli posta mkondoni mara nyingi, labda hautaki kuwekeza katika kiwango chako cha posta. Badala yake, tumia kiwango cha kawaida cha jikoni au bafuni
Hatua ya 2. Fuata kiunga cha Bonyeza-N-Meli
Kwenye wavuti ya USPS, pata kichupo cha "Barua na Usafirishaji" kwenye mwamba juu ya wavuti. Chini yake, utapata kiunga cha chaguo la "Bonyeza-N-Meli". Huduma hii hukuruhusu kuchapisha na kulipa lebo za posta kuweka kwenye bidhaa yako. Fuata kiunga ili kuanza mchakato.
Chini ya kichupo cha "Barua na Usafirishaji", utapata pia chaguo la kupanga ratiba ya kuchukua. Kwa njia hiyo, unaweza kupanga kwamba huduma ya posta ichukue kitu ambacho unatuma barua baada ya kuwa umelipa ada ya posta kwa hivyo sio lazima upeleke kitu hicho kwenye sanduku la barua au posta
Hatua ya 3. Chagua anwani ya kurudi
Kwanza, utahitaji kutoa anwani ya kurudi au anwani ambayo bidhaa hiyo imetumwa kutoka. USPS itasambaza anwani ya barua uliyoingiza wakati unatuma akaunti yako, lakini unaweza kuihariri ikiwa unataka kutumia anwani tofauti ya kurudi.
Unapochagua anwani ya kurudi, pia una fursa ya kujisajili kwa arifa za kufuatilia kwenye kipengee ili uweze kutazama maendeleo yake wakati inakwenda kwenye marudio
Hatua ya 4. Ongeza anwani ya uwasilishaji
Ifuatayo, utahitaji kutoa anwani ya mtu au biashara ambayo unatuma bidhaa yako. Hakikisha kuwa habari yote ni sahihi kwa sababu hitilafu inaweza kusababisha kuchelewa kwa kuwasili kwa bidhaa. Kumbuka kwamba tovuti husawazisha anwani moja kwa moja kulingana na rekodi za posta.
- USPS hukuruhusu kuunda kitabu cha anwani kwenye wavuti, kwa hivyo ikiwa kuna watu fulani au biashara ambazo hutuma vitu kwa ukawaida, unaweza kuhifadhi habari zao ili kuepuka kuingiza kila wakati.
- Unaweza kuunda nambari yako ya kumbukumbu ya bidhaa unayotuma ili kusaidia kupanga rekodi zako.
- Kuna huduma ambayo hukuruhusu kumjulisha mpokeaji kuwa kitu kinakuja kwao ikiwa utawapa anwani ya barua pepe.
- Ikiwa unatuma barua pepe zinazofanana hadi anwani 20 tofauti, unaweza kuunda agizo la batch ya posta yako badala ya kuingiza kila moja peke yake.
Hatua ya 5. Ingiza uzito wa kipengee
Unaweza kuchagua kiwango cha gorofa kwa bidhaa yako. Hiyo inamaanisha ikiwa bidhaa hiyo inafaa ndani ya moja ya sanduku la kiwango cha gorofa cha USPS, bahasha, au vifungashio vingine na ina uzito chini ya pauni 70, inasafirisha kwa kiwango cha gorofa. Walakini, ikiwa unatumia sanduku lako au vifaa vya ufungaji, unahitaji kutoa uzito wa kipengee kuamua gharama za posta.
- Ikiwa haujapima kipengee chako, wavuti ya USPS hutoa orodha ya bei ya wastani ya vitu ambavyo hutumwa mara nyingi. Daima ni bora kumaliza ikiwa hauna hakika, ingawa. Kwa njia hiyo, bidhaa haitarudishwa kwako kwa pesa za kutosha.
- Unaweza kuagiza masanduku ya kiwango cha gorofa kutoka kwa wavuti ya USPS, kwa hivyo sio lazima ukimbilie kwenye ofisi ya posta kuzichukua.
- Ikiwa unatuma kipengee chako kimataifa, utahitajika pia kujaza fomu za forodha, ukielezea kifurushi kilicho ndani.
Hatua ya 6. Chagua aina ya huduma na kifurushi
Ifuatayo, utahitaji kuchagua aina ya huduma ya barua ambayo unataka kwa kifurushi chako. Kipaumbele Barua ni huduma ya kawaida, na kawaida hufika katika eneo la ndani ndani ya siku 1 hadi 3 za biashara. Kipaumbele cha Mail Express ni huduma ya usafirishaji ya haraka sana ambayo USPS hutoa. Wanajitolea kwa bidhaa yako kuwasili mara moja, na ikiwa haifanyi hivyo, unaweza kuomba kurudishiwa pesa. Baada ya kuchagua huduma, ongeza posta kwenye gari lako.
- Kipaumbele Barua ni chaguo cha bei nafuu cha posta.
- Kipaumbele cha Barua Pepe hutolewa siku 7 kwa wiki, lakini lazima utumie moja ya sanduku la kiwango cha gorofa cha USPS Priority Mail Express kwa bidhaa yako.
- Haijalishi ni aina gani ya posta unayochagua, unaweza pia kuongeza huduma za ziada, kama vile kuhitaji uthibitisho wa saini au saini ya watu wazima kwa uwasilishaji.
Hatua ya 7. Ingiza maelezo ya malipo na ununuzi kamili
Kama ilivyo na stempu za ununuzi kutoka kwa wavuti ya USPS, unahitaji kutoa habari ya malipo ili kulipia gharama ya kutuma bidhaa yako. Ingiza maelezo yako ya kadi ya mkopo au ya deni, au tumia akaunti yako ya PayPal kulipia ada ya posta.
Ikiwa unachagua kuhifadhi habari za kadi yako ya mkopo kwenye USPS.com, inalindwa kwa kutumia Teknolojia ya Usimbuaji Tete Salama (SSL) 128-bit
Hatua ya 8. Lebo za kuchapisha
Baada ya kulipia usafirishaji wako, unaweza kuchapisha lebo ya posta ili uweke kwenye bidhaa hiyo. Tumia karatasi nyeupe 8 1/2 "x 11" kwa uchapishaji, na gundi au unamili lebo hiyo kwa usalama kwenye kifurushi. Barua za Kipaumbele na lebo za mkondoni za Barua pepe za Kipaumbele ni takriban 4 "x 6" zinapochapishwa.
Hakikisha usiweke mkanda, hata ikiwa ni wazi, juu ya msimbo wa alama kwenye lebo yako
Njia ya 4 ya 4: Kununua Lebo za Posta Mkondoni na Stamp.com
Hatua ya 1. Unda akaunti ya Stamps.com
Ikiwa una biashara ndogo inayosafirisha vitu mara kwa mara, unaweza kuzingatia mita ya posta kwa ofisi yako. Walakini, Stamps.com ina ushirikiano na USPS ambayo hukuruhusu kuchapisha posta mkondoni ambayo kawaida ni rahisi kuliko mkataba wa mita. Tembelea tovuti ya Stamps.com kuunda akaunti.
- Unaweza kufungua akaunti ya kibinafsi ya Stamps.com kwa matumizi ya mtu binafsi pia.
- Stamps.com inatoza ada ya $ 15.99 kwa mwezi kwa kuongeza malipo yoyote ya posta ambayo unaweza kupata. Walakini, unaweza kupata ofa ya majaribio ya wiki nne ili kujaribu huduma hiyo na uone ikiwa inakufanyia kazi.
- Stamps.com pia hutoa kiwango cha bure cha posta ya dijiti kwa nyumba yako au ofisi ili iwe rahisi kujua gharama zako za posta.
- Hakuna mikataba inayohusika, kwa hivyo unaweza kughairi akaunti yako wakati wowote.
- Ili kufungua akaunti, utahitaji kutoa jina la mtumiaji na nywila, na pia utoe habari ya mawasiliano na malipo.
Hatua ya 2. Pakua programu ya Stamps.com
Ili kuchapisha lebo za posta na Stamps.com, unahitaji kupakua programu yao, ambayo ni bure. Unaweza kupata kiunga cha programu hiyo chini ya ukurasa wa nyumbani wa Stamps.com chini ya kichwa cha Msaada. Kumbuka kwamba unaweza pia kuchapisha lebo moja kwa moja kutoka kwa tovuti ya Stamps.com ikiwa utaingia.
Programu ya Stamps.com haipatikani kwa watumiaji wa Mac, kwa hivyo itabidi utumie Stamps.com Online kuchapisha posta yako
Hatua ya 3. Chagua anwani ya uwasilishaji
Anwani yako ya kurudi imehifadhiwa katika programu ya Stamps.com, kwa hivyo unahitaji tu kuwa na wasiwasi juu ya kutoa anwani kwa mpokeaji wako. Angalia habari mara mbili kwa makosa yoyote kwa sababu makosa kwenye anwani yanaweza kusababisha ucheleweshaji wa uwasilishaji.
Unaweza kuagiza sanduku la anwani ambalo unaweza kuwa nalo katika programu nyingine kwenye kompyuta yako kwa Stamps.com, kwa hivyo hauitaji kuhamisha habari yoyote mwenyewe
Hatua ya 4. Ingiza uzito wa kipengee
Ili kujua gharama ya posta yako, utahitaji kujua ni kiasi gani bidhaa hiyo ina uzito. Stamps.com hutoa kiwango cha posta na akaunti yako, kwa hivyo itumie kupima kitu unachotuma na kukiingiza kwenye uwanja uliotengwa.
Ikiwa unakadiria uzito wa kipengee, kila wakati zunguka kuwa salama. Vifurushi vyenye posta haitoshi vitarejeshwa
Hatua ya 5. Chagua huduma ya posta
Ifuatayo, utahitaji kuchagua huduma gani ya posta ambayo ungependa kutumia kutuma bidhaa yako. Stamps.com itakuonyesha bei kwa kila darasa la barua, kwa hivyo unaweza kuchagua huduma inayokidhi mahitaji yako na bajeti yako. Madarasa ya barua ambayo unaweza kuchapisha posta kwa Stamps.com ni pamoja na:
- Barua za Barua ya Darasa la Kwanza na Barua ya kwanza bahasha kubwa
- Barua pepe ya Kipaumbele (ya Ndani na Kimataifa)
- Kipaumbele cha Barua Pepe (Ndani na Kimataifa)
- Huduma ya Kifurushi cha Darasa la Kwanza (Ndani na Kimataifa)
- Sehemu ya Chagua Sehemu
- Barua ya Vyombo vya Habari
- Viwango vya gorofa masanduku na bahasha
- Sanduku za Viwango na Bahasha za Mikoa
- Barua ya Kijeshi ya APO / FPO
- Barua Kipaumbele Fungua na Usambaze
- Ikiwa unatuma vifurushi kimataifa, utahitaji pia kujaza fomu za forodha za bidhaa yako.
Hatua ya 6. Lipa na uchapishe maandiko
Stamps.com huhifadhi maelezo yako ya malipo, kwa hivyo watatoza kadi hiyo hiyo ya mkopo au malipo kila unaponunua posta. Mara baada ya ununuzi wako kupita, unaweza kuchapisha lebo na printa yako ya kawaida na mkanda au kuzibandika kwenye bidhaa yako.
Unaweza kuchapisha posta yako kwenye karatasi nyeupe nyeupe, maandiko, au moja kwa moja kwenye bahasha
Vidokezo
- Kumbuka kupanga mapema unaponunua posta mkondoni. Ofisi ya posta inajishughulisha haswa wakati wa likizo. Hakikisha kadi na zawadi zako zinafika kwa familia yako na marafiki kwa wakati kwa kununua posta mkondoni mapema.
- Kwa huduma za usafirishaji nje ya posta ya kawaida ya USPS, angalia wavuti kwa UPS na FedEx. Wanatoa usafirishaji wa ndani na wa kimataifa, na unaweza kulipia ada na upangilie huduma mkondoni ukitumia wavuti zao.
