Kila mtu ana hati muhimu, kutoka cheti cha kuzaliwa hadi habari ya benki, ambayo wanataka kuweka salama na salama. Ingawa hatutaki kamwe kufikiria juu ya mambo mabaya yanayotokea, hati hizi zote ni muhimu ikiwa kuna aina yoyote ya dharura au janga. Kwa bahati nzuri, kuzihifadhi na kuzilinda ni rahisi. Ukiwa na mipango, upangaji, utaftaji na vifaa vya kuhifadhia, unaweza kuweka hati zako zote muhimu mahali salama.
Hatua
Njia 1 ya 2: Kulinda Nyaraka Zako
Hatua ya 1. Pata sanduku la kufuli lisilo na moto kwa hati muhimu
Njia bora ya kulinda nyaraka zako muhimu ni kwa sanduku la kufuli la nyumbani. Hivi ndivyo FEMA inapendekeza kwa kuhifadhi. Pata sanduku lisilo na moto, linaloweza kufungwa ili hati zako ziwe salama wakati wa dharura. Pia hakikisha sanduku ni rahisi kubeba ili uweze kuchukua hati zako ikiwa utahitaji kuondoka.
- Vifaa vya vifaa au maduka ya usambazaji wa ofisi kawaida hubeba visa vya kubeba hati. Unaweza pia kuzipata mkondoni.
- Sanduku za kufuli zinaweza kuja na ufunguo au mchanganyiko wa kufuli. Chochote utakachochagua, hakikisha unaweka ufunguo au mchanganyiko mahali salama ambapo unaweza kufikia. Iambie familia yako wapi upate hizi pia.
- Watu wengine wanafikiria kuweka hati zao katika salama ni mpango bora, lakini hautaweza kubeba salama kubwa au nzito. Hii inamaanisha unaweza kupoteza hati zako ikiwa utalazimika kuondoka nyumbani kwako. Sanduku la kufuli linalobebeka ni chaguo bora zaidi.
Hatua ya 2. Weka nyaraka zote kwenye mifuko ya plastiki kabla ya kufunga sanduku
Wakati sanduku za kufuli kawaida hazina maji, uvujaji unaweza kutokea, haswa ikiwa kuna mafuriko. Kwa kuwa maji yanaweza kuharibu nyaraka muhimu, ni bora kuongeza safu ya pili ya ulinzi. Weka nyaraka zote kwenye mifuko ya plastiki iliyofungwa kabla ya kuziweka ndani ya sanduku.
Unaweza pia kutaka kuondoka kwenye sanduku mahali pa juu, kama juu ya rafu au kwenye ghorofa ya pili, kama tahadhari zaidi dhidi ya uharibifu wa mafuriko
Hatua ya 3. Acha kisanduku cha kufuli mahali panapoweza kupatikana na unaweza kufikia haraka
Labda hautaki kufikiria juu ya kuondoka nyumbani kwako haraka. Walakini, ikiwa kuna aina yoyote ya dharura kama janga la asili, huwezi kupoteza muda kutafuta nyaraka zako. Acha sanduku lako la kufuli mahali unaweza kufikia kwa urahisi ili uweze kuinyakua haraka. Hii itakuokoa wakati wa thamani wakati wa dharura.
- Unapaswa kuficha sanduku kidogo, ikiwa tu mwizi ataingia nyumbani kwako. Kuiweka nyuma ya kabati lako inapaswa kuwa ya kutosha, maadamu unajua iko wapi na inaweza kuipata haraka.
- Waambie watu wengine wa kaya yako sanduku pia, ikiwa watalazimika kuondoka haraka wakati haupo.
Hatua ya 4. Andika lebo kwenye sanduku ili iwe rahisi kutambua
Ikiwa una haraka au mtu mwingine anahitaji kunyakua sanduku, hakikisha ni rahisi kutambua. Weka lebo juu yake ukisema kitu kama "Nyaraka muhimu." Kwa njia hii, unaweza kupata na kunyakua sanduku haraka wakati wa dharura.
Hatua ya 5. Hifadhi nakala zako zote muhimu na nakala za dijiti
Daima inawezekana kwa nyaraka za mwili kuharibika au kupotea, kwa hivyo chelezo cha dijiti ni muhimu sana. Tumia skana na uweke dijiti hati zote unazohifadhi kwenye kisanduku cha kufuli. Kwa njia hii, utakuwa na nakala rudufu ikiwa yoyote ya hizo zitaharibika au kupotea.
- Kuna pia programu za smartphone ambazo hukuruhusu kupiga picha na kuzihifadhi kama PDF. Hii ni njia ya haraka na rahisi ya kuhifadhi nakala zako.
- Kuweka hati chini ya hati muhimu inaweza kuwa njia nzuri ya kupunguza msongamano nyumbani kwako pia. Ikiwa unahisi kuzidiwa na makaratasi mengi, hii inaweza kukusaidia kujipanga.
Hatua ya 6. Hifadhi nakala zako za dijiti katika angalau maeneo 2 salama
Backup ya dijiti ni mwanzo mzuri, lakini unahitaji pia kuhakikisha unalinda hizi. Kwa ujumla, weka faili zako za dijiti katika angalau maeneo 2 ili uweze kuzipoteza. Unaweza kupakia faili kwenye gari inayoweza kutolewa na kuiacha kwenye sanduku lako la kufuli, na pia pakia faili kwenye akaunti salama ya wingu. Kwa njia hii, una njia nyingi za kufikia nyaraka zako wakati wa dharura.
- Hakikisha unalinda nywila folda zozote unazoweka nyaraka muhimu. Weka faili zako za wingu kwa faragha, na uweke nywila kwenye folda kwenye kompyuta yako au kiendeshi.
- Unaweza pia kuhifadhi gari au gari ngumu kwenye sanduku lingine la kufuli katika benki yako. Kwa njia hii, una nakala za dijiti katika sehemu 2 za mwili.
Njia 2 ya 2: Kuhifadhi Nyaraka Sahihi
Hatua ya 1. Weka hati zako zote za kitambulisho kwenye kisanduku cha kufuli chenye kubebeka
Katika tukio la janga, utahitaji kuweza kuthibitisha utambulisho wako na uhusiano wa kifamilia. Hifadhi asili ya kitu chochote ambacho utahitaji kujitambulisha na familia yako kwenye kisanduku cha kufuli.
- Hati za kujitambulisha ni pamoja na pasipoti yako, cheti cha kuzaliwa, kadi ya usalama wa jamii, na kadi ya kijani au rekodi za uhamiaji. Unapaswa pia kuacha nakala ya leseni yako ya udereva au kitambulisho kilichotolewa na serikali.
- Ikiwa ulihudumu katika jeshi wakati wowote, basi ingiza kitambulisho chako cha huduma na rekodi pia.
- Kwa uhusiano wako wa kifamilia, ni pamoja na kumbukumbu zako za ndoa au talaka, vyeti vya kuzaliwa kwa watoto, kupitishwa au hati za utunzaji wa watoto, na rekodi za umiliki wa wanyama kipenzi au vitambulisho.
Hatua ya 2. Hifadhi kumbukumbu zako za kifedha ili kudhibitisha unachomiliki
Rekodi za kifedha na umiliki ni muhimu kwa ulipaji na bima baada ya aina yoyote ya janga, kwa hivyo kila wakati ingiza kwenye sanduku lako la kufuli. Weka rekodi za karatasi za kila kitu unachomiliki na mali zako zote ili uweze kuzirejesha ikiwa kuna ajali na lazima uondoke.
- Rekodi muhimu za umiliki ni pamoja na hati ya nyumba yako, tathmini ya thamani ya mali, hatimiliki ya gari lako na hati zingine za usajili, wosia wako, na habari ya akaunti ya benki na kustaafu. Jumuisha pia nakala za mipango yoyote ya bima uliyonayo.
- Kwa ujumla, rekodi za majukumu ya hivi karibuni au yanayoendelea ya kifedha yanapaswa kuwa kwenye sanduku pia. Mifano ni pamoja na hati zako za rehani, habari ya mkopo, alimony, msaada wa watoto, rekodi za malipo ya kiatomati kwa kebo, mazoezi, huduma, au usajili, na mapato ya hivi karibuni ya ushuru.
- Ikiwa unakodisha nyumba yako badala ya kumiliki, ni pamoja na mkataba wako wa kukodisha au kukodisha.
Hatua ya 3. Jumuisha rekodi zako za matibabu ili usizipoteze
Utahitaji pia rekodi zako za kiafya na matibabu wakati wa dharura. Hakikisha una kumbukumbu za chanjo na chanjo, orodha ya dawa unazochukua, orodha ya mzio wako au hali ya afya, habari yako ya bima ya afya, nguvu ya matibabu ya fomu za wakili, na habari ya mawasiliano kwa madaktari wako na daktari wa meno ili uweze kuzifikia ikiwa lazima uwe.
- Kumbuka kujumuisha habari hii yote kwa washiriki wengine wa kaya yako au familia pia.
- Ikiwa una ulemavu wowote, hakikisha unaongeza rekodi ambazo zinathibitisha hii na makaratasi yoyote ya faida au fidia yako.
- Ikiwa una mnyama, jumuisha rekodi za mifugo pia.
Hatua ya 4. Piga picha za vitu vyovyote vyenye thamani au mali kwa bima
Sio kila kitu unacho nacho kinaweza kutoshea kwenye sanduku lako la kufuli, kwa hivyo kuweka picha za vitu vyenye thamani kunaweza kusaidia ikiwa chochote kimeharibiwa na unahitaji kuwasilisha madai ya bima. Piga picha za kitu chochote cha thamani ambacho kinaweza kuharibika katika ajali. Hifadhi nakala halisi za picha kwenye sanduku, na pia pakia nakala za dijiti kwa gari la kuendesha au faili ya kuhifadhi wingu.
Vitu vingine unavyoweza kuhitaji kufunika ni pamoja na nyumba yako, gari, mchoro, vitu vinavyokusanywa, au umeme wa bei ghali
Hatua ya 5. Acha pesa taslimu kwenye sanduku la kufuli ikiwa tu
Ikiwa umeme unakatika au unapaswa kuondoka nyumbani kwako, basi unaweza usiweze kufikia akaunti yako ya benki. Acha mfuko wa dharura wa bili ndogo, sio zaidi ya bili $ 20, ikiwa tu unahitaji pesa wakati wa dharura.
Wakati kuwa na pesa za dharura ni muhimu, usiache akiba yako yote hapo. Pesa katika akaunti ya benki ni bima na FDIC na pesa kwenye sanduku lako la kufuli sio. Ni bora kuacha akiba yako nyingi benki na kuhifadhi tu kile unachohitaji pesa taslimu
Hatua ya 6. Tumia baraza la mawaziri la faili linaloweza kufungwa kwa makaratasi yasiyo muhimu sana
Kaya yoyote ina makaratasi mengine mengi ambayo sio muhimu na hayahitaji kuwa kwenye sanduku lako la kufuli. Njia bora ya kuhifadhi nyaraka hizi ni pamoja na baraza la mawaziri la faili linaloweza kufungwa. Hii inawafanya walindwe na kupangwa, na sio lazima kuwa na wasiwasi juu ya kujaribu kuwabeba ikiwa unahitaji kuondoka nyumbani kwako.
- Makaratasi mengine muhimu lakini sio muhimu ni pamoja na taarifa za hivi karibuni za benki, mapato ya ushuru zaidi ya mwaka mmoja, karatasi za shule au kazi, bili za matumizi, taarifa za kadi ya mkopo, na risiti muhimu.
- Kwa ujumla, ikiwa bili au taarifa zimezidi mwaka mmoja, unaweza kuzipunguza. Unaweza pia kuzitia dijiti ikiwa unataka kuweka rekodi bila machafuko yoyote.
Vidokezo
- Ikiwa unapendelea kuhifadhi nyaraka zako nje ya nyumba yako, unaweza pia kukodisha sanduku la kufuli katika benki yako. Uliza mtangazaji kuhusu chaguzi zako.
- Ili kujiandaa kwa dharura, pia ni wazo nzuri kuhifadhi chakula, maji, dawa, tochi, redio inayoweza kubebeka, na vifaa vya huduma ya kwanza.
Maonyo
- Ikiwa kuna wakati wowote dharura na unapaswa kuondoka nyumbani kwako mara moja, weka kipaumbele usalama wa kila mtu kwanza. Nyaraka zako zinaweza kusubiri hadi kila mtu atoke.
- Usiweke maisha yako au usalama wako hatarini kuokoa nyaraka zako.
