Kama usemi unavyosema, "dawati lenye vitu vingi ni ishara ya akili iliyosongamana." Kuweka nafasi yako ya kazi safi na kupangwa kunaweza kuwa na athari kubwa kwenye tija yako, umakini, na uwezo wa kupata kila kitu unachohitaji. Unaweza kushangaa jinsi utakavyoweza kufanya kazi kwa ufanisi zaidi baada ya kusafisha dawati lililo na taka. Unachohitaji ni wakati kidogo, nidhamu ya kutupa vitu visivyohitajika, na mfumo wa kuhakikisha kila kitu kiko mahali pake.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kusafisha Dawati Lako
Hatua ya 1. Anza kutoka mwanzo
Kujipanga upya itakuwa rahisi ikiwa utaanza na dawati tupu. Futa kila kitu kutoka juu. Ondoa vitu kutoka kwa droo (ikiwa unayo). Weka kila kitu pamoja kwenye meza tofauti au kwenye sakafu ili uweze kuipitia baadaye. Mara tu machafuko ya mwanzo yametoka, utaweza kutathmini jinsi unavyotaka dawati lako lionekane.
Itachukua muda mrefu kupita kwenye dawati lako kitu kimoja kwa wakati kutafuta vitu vya kutupa
Hatua ya 2. Safisha dawati lako ndani na nje
Tumia fursa ya dawati lako kuwa wazi na tumia fursa hiyo kuipatia usafishaji mzuri. Vumbi na futa desktop yako chini na safi ya uso anuwai. Tibu madoa yanayosalia na polisha mikwaruzo kwenye madawati ya mbao. Dawati lako litaonekana mpya kabisa ukimaliza.
Hakikisha kila kitu kimeondolewa kwenye dawati kabla ya kuanza kusafisha. Vinginevyo, itabidi kusafisha karibu na machafuko yaliyopo
Hatua ya 3. Tupa vitu vya zamani na visivyo vya lazima
Chukua takataka uliyoondoa kwenye dawati lako na ugawanye kila kitu kuwa marundo mawili: moja ya vitu vya kutupa, na nyingine kwa vitu unayotarajia kuweka. Kuwa mkali na uchaguzi wako. Ondoa vitu vingi visivyo vya maana kadiri uwezavyo mpaka vitu vyako vimepangwa kwa mahitaji ya wazi. Hii itafanya iwe rahisi kuendelea na kila kitu.
- Watu mara nyingi huendeleza viambatisho kwa vitu ambavyo hawatumii ambavyo havina faida kwao. Kuacha vitu ambavyo havijatumiwa kunaweza kukuletea amani ya akili inayohitajika mara tu itakapomalizika.
- Usisahau kutupa takataka yoyote unayopata wakati wa kusafisha dawati lako. Hii inaweza kuhesabu sehemu kubwa ya fujo.
Hatua ya 4. Sasisha nafasi yako
Angalia karibu na dawati lako kwa chochote ambacho sio cha sasa. Hii inaweza kujumuisha kalenda za zamani, barua zilizojibiwa na zisizojibiwa na hata picha za zamani. Pata uingizwaji mpya wa vitu hivi. Tupa vitu vilivyopitwa na wakati au uweke kwenye hifadhi. Kila kitu kwenye dawati lako kinapaswa kuwa kipya na tayari kutumia kwenda mbele.
Ni sawa kushikilia vitu ambavyo vina dhamira ya kihemko. Ikiwa una picha ya zamani, zawadi au kumbukumbu unayotaka kuweka, weka pembeni mahali salama na weka dawati lako bure kwa matumizi yaliyokusudiwa
Alama
0 / 0
Jaribio la Sehemu ya 1
Kwa nini unapaswa kusafisha dawati lako kabisa kabla ya kuipanga upya?
Unaweza kusafisha dawati vizuri zaidi.
Wewe uko sawa! Hii ni fursa nzuri ya kutoa dawati lako kusafisha vizuri. Tumia safi ya uso anuwai kuondoa vumbi na polisha mikwaruzo yoyote ndani ya kuni. Walakini, kuna sababu zaidi za kusafisha dawati lako mara moja. Jaribu tena…
Unaweza kupitia vitu vyako na utupe kile usichohitaji.
Karibu! Baada ya kuondoa vitu vyako vyote kwenye dawati lako, vichunguze na uchague tu kile unahitaji. Tupa kalenda zilizopitwa na wakati, kalamu zilizokauka, risiti za zamani, na takataka nyingine yoyote ikikusanya dawati lako. Kuna sababu zaidi za kuanza na hati safi, ingawa. Jaribu tena…
Unaweza kuanza njia mpya ya shirika kutoka mwanzoni.
Jaribu tena! Ni rahisi kufikiria njia mpya ya shirika ikiwa unatazama slate tupu. Futa kila kitu nje ili uweze kuona haswa nafasi unayofanya kazi nayo. Kuna sababu hata zaidi za kusafisha dawati lako kabisa, ingawa. Bonyeza kwenye jibu lingine kupata sahihi …
Yote hapo juu
Ndio! Unaweza kukamilisha kazi hizi zote unapoanza kwa kusafisha dawati lako kabisa. Hii ndiyo njia bora ya kuhakikisha dawati lako ni safi na linafanya kazi zaidi ukimaliza. Soma kwa swali jingine la jaribio.
Unataka maswali zaidi?
Endelea kujipima!
Sehemu ya 2 ya 3: Kupanga tena Dawati lako
Hatua ya 1. Badilisha usanidi wa dawati lako
Sasa kwa kuwa ni wakati wa kuanza kurudisha vitu kwenye dawati lako, usiweke tu kila kitu nyuma mahali kilipokuwa. Fikiria njia mpya ambazo unaweza kupanga tena dawati lako kuchukua fursa ya nafasi uliyonayo. Unaweza tu "kioo" dawati lako kwa kuweka vitu nyuma upande wa pili, au chagua maeneo mapya kwa kila kipande kibinafsi. Kubuni mpangilio unaovutia ambao utakusaidia kukaa na hamu wakati unafanya kazi.
- Kupanga upya vitu kwenye dawati lako ni tweak ndogo ambayo hata hivyo itasaidia kuvunja monotony ya kuona vitu sawa kila wakati katika sehemu zile zile ukikaa kufanya kazi.
- Huko Uchina, kuna sanaa nzima iliyojitolea kubadilisha uwekaji wa vitu vya kila siku. Inajulikana kama feng shui, na imeonyeshwa kuwa matibabu ya kisaikolojia sana.
Hatua ya 2. Hifadhi kwa vifaa vipya
Kupungua kwa karatasi, kalamu za wino au chakula kikuu? Tembelea duka la ugavi wa ofisi na uchukue vifaa vya kujaza dawati lako. Chukua orodha nawe ili usisahau misingi au utumie simu yako kwa orodha. Zingatia vitu ambavyo unatumia sana na huwa unapitia haraka. Wakati wa kufika kazini ni wakati, utahifadhiwa vitu vyote muhimu, ambavyo unahitaji.
Hata kama mahali pako pa kazi kunapeana vifaa vya ofisi, kuweka vitu vyako kadhaa mkononi (kama aina ya kalamu unayopenda) kunaweza kukufanya uwe na raha zaidi
Hatua ya 3. Panga vitu kwa busara
Mara tu unapokuwa na wazo la jinsi unavyotaka mpangilio wako mpya wa dawati uonekane, weka vitu vyako kwa njia ambayo itazidisha tija wakati ukiondoa machafuko yanayowezekana. Hifadhi katikati ya dawati kwa kompyuta yako, kwa mfano, huku ukiweka zana muhimu na hati ndani ya mikono. Sio tu kwamba hii itarahisisha kufanya kazi, pia itakuzuia utafute vitu kwa sababu kila wakati vitakuwa mahali pazuri zaidi.
Intuition yako kawaida itakuwa mwongozo wako bora wa kukuambia wapi bidhaa inapaswa kwenda. Ikiwa kwa asili unatafuta kitu fulani katika eneo fulani, labda hiyo ndiyo mahali pazuri pa kwenda
Hatua ya 4. Ongeza ustadi
Dawati safi, lililopangwa ndio lengo, lakini hiyo haimaanishi kuwa lazima iwe butu. Ongeza kugusa machache kwenye dawati lako ili upe utu kidogo. Picha zilizotengenezwa kwa wanandoa, sanamu ndogo au kahawa ya kuchekesha ya kahawa inaweza kutuliza nafasi yako na kuifanya iwe kama nyumba.
- Ikiwa unafanya kazi kwenye kijiko au ofisini, leta vitu kadhaa kutoka nyumbani ili kupambana na mazingira ya mahali pa kazi.
- Pata picha na ujumbe wa kutia moyo ili kukuhimiza kufanya kazi kwa bidii.
Alama
0 / 0
Jaribio la Sehemu ya 2
Je! Unapaswa kupanga upya vipi vitu kwenye dawati lako kwa ufanisi zaidi?
Rudisha kila kitu mahali pamoja ili uweze kupata kila kitu kwa urahisi.
La! Hata ikiwa unafikiria mpangilio wako wa zamani ulikuwa mzuri sana, kupanga upya dawati lako kunaweza kusaidia ubongo wako kuhisi kuhusika zaidi. Itafanya kazi yako iwe safi zaidi ukibadilisha mazingira yako. Bonyeza kwenye jibu lingine kupata sahihi …
Chagua maeneo mapya kwa kila kitu kulingana na unatumia mara ngapi.
Haki! Chagua maeneo mapya kwa kila kitu. Weka zana unazotumia mara kwa mara katika ufikiaji wa silaha. Vitu vingine ambavyo sio sehemu ya majukumu yako ya kila siku vinaweza kuwa mbali zaidi au kuingizwa kwenye droo. Soma kwa swali jingine la jaribio.
Chagua maeneo mapya kwa kila kitu kulingana na jinsi unavyoipenda.
Sio lazima! Hii sio njia yenye tija zaidi ya kuandaa dawati lako. Ni muhimu kuweka vitu kadhaa kwenye dawati lako kwa sababu tu unazipenda, ingawa. Mmea mdogo, picha iliyopangwa, au nukuu ya kuhamasisha itaongeza utu na furaha kwa nafasi yako ya kazi. Jaribu tena…
Unataka maswali zaidi?
Endelea kujipima!
Sehemu ya 3 ya 3: Kukuza Ufanisi
Hatua ya 1. Weka vitu vyako muhimu zaidi karibu
Ikiwa unajikuta unafikia vitu kadhaa sana, hakikisha zinapatikana. Fikiria jinsi unavyofikia vitu kadhaa kwenye dawati lako na upange kwa utaratibu wa umuhimu. Kwa kuchukua njia hii, unaweza kurekebisha mchakato wa kutafuta na kutumia vifaa anuwai.
- Vyombo vya kuandikia, kuandika karatasi, daftari, vifaa vya mawasiliano na vifaa vya dijiti zinaweza kuwekwa wazi, au mahali pengine pengine unazoweza kupata kwa urahisi.
- Tenga kalamu na kalamu kwenye kikombe ili kuwaweka pamoja na tayari kutumia bila kuchukua nafasi nyingi.
- Acha klipu za karatasi na stapler karibu na printa au mahali popote utakapokamilisha makaratasi.
- Unaweza kuokoa hata saa moja kwa siku kwa kupunguza wakati unaokuchukua kuwinda vitu kwenye dawati lenye fujo.
Hatua ya 2. Weka vitu vilivyotumiwa mara kwa mara kwenye droo rahisi kufikia
Vifaa visivyo vya muhimu ambavyo vinaona matumizi mengi vinaweza kwenda kwenye droo ili uweze kuzitoa kama zinahitajika. Hifadhi droo za juu za dawati lako kwa vitu vikubwa na vitu ambavyo unatumia mara nyingi lakini sio lazima uendelee kwenye eneo-kazi.
- Kwa mfano, unaweza kugundua kuwa unatumia kompyuta yako ndogo, kompyuta kibao na vifaa vingine vya elektroniki mara nyingi kuliko kalamu na karatasi kumaliza kazi yako. Katika kesi hii, vifaa hivi vya sekondari vinaweza kuhifadhiwa karibu wakati wa kuacha dawati lako wazi kwa umeme wako.
- Ikiwa una vitu vidogo vingi, nunua tray za mratibu wa droo. Hizi zinafaa vizuri kwenye droo za dawati lako na zinajumuisha sehemu zilizo na sehemu ambayo hukuruhusu kuweka kila kitu kimepangwa na kuonekana mahali pake.
- Tengeneza orodha ya kipaumbele cha akili ya wapi vitu vinapaswa kwenda kwenye nafasi yako ya kazi. Ikiwa unatumia kipengee mara kwa mara au ni muhimu kuendelea nacho, kiache kwenye eneo-kazi lako. Ikiwa unayo haja yake kila wakati, ihifadhi kwenye droo iliyo karibu. Ikiwa hutumii mara chache au sio kweli kwenye dawati lako, tafuta mahali pengine pa kuiweka.
Hatua ya 3. Hifadhi mkusanyiko usiotumiwa
Chochote unachoamua kuweka lakini hauitaji mkononi kwenye dawati lako kinapaswa kuhifadhiwa mahali pengine ili kisikusanyike na kugeuka kuwa fujo. Hii ni pamoja na vitu vya kibinafsi, vitafunio na vinywaji na vifaa ambavyo unahitaji tu katika hafla nadra. Nyaraka zilizoandikwa zinapaswa kuingia kwenye folda na kisha kwenye baraza la mawaziri la kufungua, wakati vifaa vingine vinaweza kuhitaji kuwekwa kwenye droo ya chini au kabati ikiwa haitaweza kutumiwa. Weka mbali na nje ya dawati lako kadiri uwezavyo, isipokuwa kwa vitu ambavyo unapaswa kuwa navyo.
Jaribu kupata tabia ya kuweka vitu baada ya kuvitumia. Vinginevyo, wana tabia ya kujilimbikiza kwenye desktop yako au kujazwa kwenye droo ambayo inaweza kujaza taka haraka
Hatua ya 4. Tumia tray ya barua ili kuendelea na makaratasi
Ili kuwezesha kuchagua nyaraka za karatasi, wekeza kwenye tray ya barua. Hizi ni kontena zenye kina kirefu, zenye viwango vingi ambazo hukuruhusu kuteua kila ngazi kwa karatasi zinazoingia na kutoka, na pia barua zilizojibiwa na zisizojibiwa. Kwa kufunga vifaa vyako vilivyoandikwa kwenye tray ya barua, folda na baraza la mawaziri la kufungua, utazuia nafasi yako ya dawati isizidiwa na karatasi huru.
- Kutumia tray ya karatasi, au tray nyingi kwa madhumuni tofauti, ni ujanja rahisi ambao unaweza kusaidia kuondoa mkusanyiko mwingi wa karatasi kwenye dawati lako.
- Kuwa na tray moja tayari kwa makaratasi yaliyokamilishwa / ambayo hayajakamilishwa, na nyingine kwa barua zinazoingia / zinazotoka, nk.
Hatua ya 5. Pata eneo lako la kazi la pamoja chini ya udhibiti
Watu wengine wanaweza kulazimika kutumia dawati la jamii au sehemu iliyogawanywa wakiwa ofisini, au dawati lako linaweza kuwa karibu tu na wengine, likikuacha na chumba kidogo. Bado unaweza kuchukua hatua za kudhibiti nafasi iliyoshirikiwa.
- Kwanza, hakikisha kuna mipaka wazi ya kutofautisha ambayo ni ya wapi. Kisha, unaweza kuanza kuandaa sehemu yako mwenyewe ili kuongeza utaratibu na ufanisi.
- Andika lebo vifaa vyako vya kibinafsi na uziweke karibu na mahali unapoketi. Tambua makaratasi yako ni yapi na uipange kwenye folda za faili za kibinafsi, na kutoka hapo uwe kwenye droo au tray za karatasi.
- Kuwa na eneo lililotengwa la usambazaji wa pamoja ili machafuko ya nje yasiingie ndani ya eneo lako.
- Beba mkoba au mkoba kukusaidia kuweka vichupo kwenye vitu vyako. Ikiwa unafanya kazi katika mpangilio na nafasi ya pamoja na uhifadhi, huenda usiweze kuweka vifaa na mali nyingi kwenye dawati lako au kwenye droo zilizo karibu.
- Kaa juu ya upangaji wa kawaida na kusafisha ili kuweka dawati la pamoja au nafasi ya kazi isigeuke kuwa fujo. Watu zaidi wamejilimbikizia katika eneo moja lililofungwa inamaanisha takataka zaidi, karatasi zilizopotea na upotovu wa jumla.
Alama
0 / 0
Jaribio la Sehemu ya 3
Unawezaje kuleta mpangilio kwenye nafasi ya kazi iliyoshirikiwa?
Hifadhi hati muhimu kwenye mkoba au mkoba, sio dawati.
Nzuri! Kwa sababu unaweza kuwa mfupi kwenye nafasi kwenye dawati la pamoja, ni wazo nzuri kuweka makaratasi muhimu na wewe. Ikiwa iko kwenye mkoba au mkoba, unaweza kuipata kwa urahisi na haifai kuwa na wasiwasi juu ya mtu mwingine kuiweka vibaya. Soma kwa swali jingine la jaribio.
Weka vifaa vyako vikiwa tofauti na vilivyoandikwa ili wengine wasitumie.
Sio kabisa! Katika hali ya dawati ya jamii, mara nyingi huwa na maana kushiriki vifaa ili kuhifadhi nafasi. Ikiwa kila mtu ana kikombe tofauti cha kalamu, hiyo itachukua nafasi nyingi. Ikiwa kuna aina maalum ya kalamu au mwangaza ambayo unapenda, ibaki na wewe badala ya kuihifadhi kwenye dawati. Chagua jibu lingine!
Unda mfumo wa kufungua kwa makaratasi ya kila mtu.
Sio sawa! Tumia folda za faili na trays za karatasi kuweka makaratasi yako kando na mengine. Vinginevyo, ni rahisi kwa mfanyakazi mwenzako kuchukua nakala yako kwa makosa. Kuna chaguo bora huko nje!
Safisha eneo lako tu la nafasi ya kazi.
Sio lazima! Kwa bahati mbaya, katika maeneo ya kazi ya pamoja, kuna msongamano zaidi na uwajibikaji mdogo. Inaweza kuwa na thamani ya kufanya zaidi ya sehemu yako ya kusafisha ili kudumisha mazingira ya kazi yenye tija kwako. Bonyeza kwenye jibu lingine kupata sahihi …
Unataka maswali zaidi?
Endelea kujipima!
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Hakikisha kiti cha dawati lako kinasaidia mgongo wako. Kutokuwa na mkao mzuri kunaweza kuathiri afya yako na hali yako.
- Tengeneza mfumo wa kufungua ili uweze kujua kila kitu kimekamilika, ni nini kifanyike na ni nini kinachoweza kutupwa. Panga miradi kulingana na kiwango cha umuhimu na kukamilika.
- Weka vitu vya kibinafsi na mapambo mengine kwa kiwango cha chini ikiwa unaandaa dawati lako kazini. Unavyo vitu vingi kwenye dawati lako, uwanja wako wa kuona utakuwa wa machafuko zaidi.
- Weka kikapu cha taka karibu na dawati lako ili kutupa takataka mara moja. Ikiwa utaiweka mbali, inaweza kurundika.
- Nunua na utumie sanduku rahisi za kuhifadhi kusaidia kufurika. Vitu vingine vinaweza kuhitaji kuwekwa mkononi lakini nje ya njia. Hizi zinaweza kwenda chini au kando ya dawati lako au katika sehemu nyingine ya chumba.
- Droo za chapa ili ujue ni wapi kila kitu kipo ili usilazimike kutafuta kila wakati unahitaji kitu.
- Ikiwa hauna nafasi ya kutosha ya taa kwenye dawati lako, tumia taa ya klipu.
- Ikiwa wewe ni aina ya ujanja, jaribu kutengeneza misaada yako ya shirika la dawati kutoka kwa vifaa vya kipekee, vya kibinafsi.
- Ondoa usumbufu mwingi kadiri uwezavyo. Hii itakusaidia kukaa kupangwa kiakili, vile vile.
- Nunua binder, ngumi ya shimo na pakiti ya wagawanyaji ili kuweka karatasi zingine zikiwa zimepangwa.
- Jaribu kuwa na mkusanyiko wa karatasi au pedi ya kuandika ikiwa unahitaji kuandika kitu chini.
- Ikiwa una kompyuta kwenye dawati lako, unaweza kutaka kupanga faili zako. Pia, fikiria kusafisha ndani ya desktop yako na kompyuta ndogo.
Maonyo
- Hakikisha unakumbuka ambapo unaweka kila kitu. Ikiwa una zana nyingi, vidude, na faili za kuweka wimbo, andika mahali ambapo kila kitu kwenye dawati lako kinatakiwa kwenda kukusaidia kukaa mpangilio.
- Sehemu ya kazi iliyojaa inaweza kukaza tija. Weka rahisi na utafanya kazi kwa ufanisi zaidi.
