Kukusanya Jumuia ni hobby ya kufurahisha, lakini wakati umeunda maktaba ndogo ndogo, ni ngumu kuzifuatilia. Unajua unataka kushiriki nao na marafiki, kurejelea maswala kadhaa, au hata kuwaondoa ikiwa uko tayari kuyauza, lakini unapataje kile unachotaka, wakati unakitaka? Kuna chaguzi nyingi, kama vile Comic Base, programu bora na kamili iliyoundwa kwa watoza wa vichekesho. Lakini njia rahisi ni labda tu kuunda lahajedwali katika Excel, kwa hivyo ndivyo tutashughulikia katika nakala hii.
Hatua
Hatua ya 1. Alfabeti ya kila sanduku la vichekesho kando
Badala ya kujaribu kuweka visanduku katika mpangilio mmoja wa alfa unaofuatana na mkusanyiko wako (Mfano: "A" zote kwenye Sanduku 1 na 2, "B" zote kwenye Sanduku la 3, n.k.) fanya kila sanduku kuwa kikoa chake. Vichekesho vyovyote ulivyo navyo kwenye kisanduku kimoja, wape alfabeti ndani ya sanduku hilo. Usiwachanganye, kwa sababu basi nini kitatokea ikiwa utapata "B" nyingi kwenye Sanduku la 3, na una "C" zako kwenye Sanduku la 4? Je! Unatengeneza Sanduku 3.5 kwa "B" zako za ziada? Mkusanyiko ni ngumu sana kudumisha njia hiyo.
Hatua ya 2. Nambari ya kila sanduku maarufu mbele (sio kifuniko)
Haijalishi una ngapi, au ndani yake, kwa sababu utatumia lahajedwali kubaini sanduku gani lina vitabu gani baadaye.
Hatua ya 3. Unda lahajedwali lako
Utahitaji nguzo 4: Kichwa, Toa #, Sanduku #, Maoni. Katika picha ya skrini iliyotolewa, pia kuna moja ya # ya Nakala.
Tengeneza Mstari wa Kichwa na utumie chaguo la Kufungia Pane ili uhakikishe kuwa haukupita nyuma - hii itaifanya ionekane kila wakati ili ujue uko wapi kila wakati. Yote ni juu ya kuifanya iwe haraka na rahisi barabarani.
Hatua ya 4. Hesabu sanduku lako na uhamishe maelezo yako kwa lahajedwali
Hii ni sawa kabisa. Pitia kila sanduku, pitia kila kitabu cha kuchekesha, na urekodi habari kwenye lahajedwali. Inasaidia kutumia karatasi rahisi ya hesabu kama inavyoonyeshwa kuhesabu sanduku lako kwa mikono kwanza (isipokuwa uweze kukaa masanduku yako karibu na kompyuta yako) kisha uhamishe data hii kwenye lahajedwali lako. Hakikisha kuweka vitabu vya kuchekesha kwa mpangilio wa alfabeti (kwenye kisanduku - usijali juu ya agizo unapoiandika kwenye karatasi, kwa sababu Excel itapanga baadaye).
Hatua ya 5. Pata data
Kuanzia hapa, utaweza kupanga haraka kupitia mkusanyiko wako kwa kile unachotaka, na unaweza kupanga kwa kichwa, nambari ya sanduku, au nambari ya toleo. Hapa kuna njia bora - hutataka kufanya aina rahisi ya kawaida ya AZ na programu kama hii.
-
Angazia safu yako ya Kichwa, na kisha uchague DATA kutoka kwa mwambaa zana juu, na Panga.
Panga Mkusanyiko wako wa Vichekesho na Bullet Hatua ya 5 ya 1 -
Excel itakuambia kuwa kuna data karibu na data uliyochagua ambayo haitapangwa, na inauliza Unataka Kufanya Nini? Chagua kupanua uteuzi, kisha bonyeza Panga tena.
Panga Mkusanyiko wako wa Vichekesho na Bullet Hatua ya 5 ya Excel -
Itakuuliza nini upange baadaye - kutakuwa na dirisha linalosema panga, na ina uwanja ulio na menyu kunjuzi kidogo inayoonyesha majina ya safu zako, kwa hivyo utataka kuchagua kichwa kama cha kwanza vigezo vya utaftaji, kisha toa #, kisha sanduku # kutoka kwa menyu zingine mbili za kushuka, kama inavyoonyeshwa. Zote zinapaswa kuchunguzwa kama zinapanda kwa mpangilio wa aina. Ikiwa uliunda safu ya kichwa katika hatua iliyopita, basi hakikisha kisanduku kidogo cha kukagua safu ya kichwa kimeangaliwa, au ikiwa haukufanya, hakikisha haijakaguliwa.
Panga Mkusanyiko wako wa Vichekesho na Bullet Hatua ya 5 ya 3 -
Baada ya mara ya kwanza, siku zote itakuja kwa njia ile ile. Sasa unaweza kugonga sawa, na mjomba wa Bob - vichekesho vyako vyote viko katika mpangilio wa alfabeti kwenye lahajedwali lako, na programu inakuambia mahali ulipowaweka. Ni suluhisho la kiuchumi sana, lenye busara la pesa (kwa sababu watu wengi tayari wana Excel) na busara kwa wakati, kwa sababu ni nani anayetaka kuanza kuhamisha vichekesho kwenye Sanduku # 7 ili kutoa nafasi kwenye Sanduku # 2?
Panga Mkusanyiko wako wa Vituko na Bullet ya Hatua ya 5 ya 4
Vidokezo
- Hifadhi nakala kwenye tovuti bila malipo ukitumia Lahajedwali za Google.
- Ongeza safu wima kwa bei iliyolipwa / inakadiriwa kwa madhumuni ya bima.
- Tumia huduma ya kujaza kiotomatiki katika Excel. Ukiingiza vichekesho vyako mfululizo, bila kuruka safu, Excel itatambua vitu vilivyoingizwa hapo awali kutoka kwa herufi zao za kuanzia. Kwa mfano, kuandika "SUP" kunapaswa kujaza kiini na 'SUPERMAN' ikiwa imeingizwa hapo awali. Hii inapunguza wakati wa kuandika sana.
- Kabla ya kuwezesha kichujio kiotomatiki, taja upeo. Chagua Vichwa vya kichwa, seli zote za data, na safu zingine tupu chini kwa viingilio vipya, na kisha bonyeza sanduku la Jina na andika jina. Hii itawezesha upangaji wako.
- Hii inafanya kazi na makusanyo mengine pia, sio tu kwa vichekesho.
- Weka nakala kwenye gari, kidole gumba, chochote.
- Usichukue vichekesho vyako sana, inafanya kuwa ngumu kuzitoa baadaye. Mbali na hilo, usiweke vitabu vyako vizuri karibu sana, unaweza kuziharibu kwa njia hiyo.
- Unapohesabu sanduku la vichekesho vyako, chapisha nakala ya lahajedwali lako na ubandike kwenye sanduku hilo. Ikiwa una kazi ya kichungi kiotomatiki iliyochaguliwa, utaona mishale midogo ikielekeza chini, kama kwenye skrini. Sasa unaweza kuchagua kichwa chochote kutoka kwenye orodha hiyo ya kushuka na ujue ni sanduku gani kila toleo limo. Au bonyeza kwenye mshale huo karibu na kisanduku chako cha kichwa #, na kisha chagua sanduku ambalo umeingia tu. Itaonyesha habari tu kwa sanduku hilo moja, na kuweka nakala ya chapisho hilo itakuruhusu kutafuta haraka kile unachotaka bila kupiga kidole kwenye kila kitabu.
- Usisumbuke kuhesabu hadi sanduku lako lijae. Zipange tu unapoziongeza, na wakati una mengi kama unayotaka hapo ndani, hesabu yako.
- Ikiwa unachagua kwenda na ComicBase au programu nyingine ya kukusanya vichekesho, bado unaweza kupanga vichekesho vyako kutoka A-Z katika kila sanduku, badala ya kujaribu kupanua mkusanyiko wako na mfumo wa kupanga alpha. Hii kwa kweli itakuokoa wakati mwingi kwa muda mrefu, kwa sababu hautalazimika kupanga tena mara kwa mara mkusanyiko wako unakua. Programu nyingi za kujitolea pia zina (A) uwanja unaofafanua eneo, au (B) hutoa uwanja unaoweza kubadilishwa ambao unaweza kutumia kwa kusudi sawa - hakikisha umeingiza sanduku # vichekesho vyako vinavyoingizwa unapoingia kwenye kitabu chako programu, na utaweza kwenda moja kwa moja kwenye mkusanyiko wako, pata sanduku linalofaa, kisha upate kitabu hicho kwa kupindua vitabu ndani.
