Kuandaa tamasha ni njia ya kufurahisha ya kuleta jamii yako pamoja kwa usiku wa raha isiyosahaulika. Lakini unawezaje kubadilisha wazo lako la tamasha la ajabu kuwa ukweli? Mradi huu unaweza kuonekana kuwa mkubwa sana mwanzoni, lakini ni rahisi sana kusimamia mara tu utakapovunja mradi wako katika majukumu madogo, ya ukubwa wa kuumwa. Tuko hapa kukuongoza katika kila hatua ili uweze kufanya tamasha lako usiku wa kukumbuka!
Hatua
Swali la 1 kati ya 7: Je! Ni gharama gani kuandaa tamasha?
Hatua ya 1. Ukumbi unaweza kugharimu popote kutoka dola elfu chache hadi $ 50, 000
Sehemu kubwa, kama uwanja, zinahitaji bajeti kubwa zaidi. Ukumbi mdogo, wa karibu ni mzuri zaidi kwa bajeti, na inaweza kukurejeshea dola elfu chache tu. Kumbuka kuwa kumbi kubwa zina viti vingi, ambavyo vinaweza kumaanisha mauzo zaidi.
- Inaweza kuwa ngumu kuweka ukumbi mkubwa kama promota wa solo, kwani kampuni kubwa za kukuza huwa na nafasi ya kumbi hizi kwa ziara kubwa za tamasha.
- Hakikisha kuwa ukumbi wako unalingana na walengwa wako. Kwa mfano, ikiwa wahudhuriaji wako wa tamasha watakuwa vijana, usingeshikilia tamasha kwenye kilabu cha usiku cha 21+.
- Unapoanza, inaweza kuwa rahisi kupanga tamasha la mkoa badala ya hafla kubwa.
Hatua ya 2. Msanii anaweza kugharimu popote kutoka $ 2, 500 hadi zaidi ya $ 400, 000
Kama mratibu wa tamasha, unaweza kumtumia msanii malipo ya gorofa au utoe kuwapa sehemu maalum ya mauzo ya tikiti. Kwa kawaida unaweza kuandikisha bendi ndogo, za mitindo ya harusi kati ya $ 2, 500 na $ 7, 500, wakati wasanii maarufu wanaweza kugharimu angalau $ 400, 000.
Jadiliana na wasanii ili kupata bei ambayo inafanya kazi vizuri kwa wote wawili. Kwa mfano, ikiwa unaandaa tamasha la hisani, msanii anaweza kupunguza bei yao ya kuweka nafasi kwenye hafla hiyo
Hatua ya 3. Wafanyikazi wa tamasha hulipwa kila saa
"Wafanyikazi" wako ni pamoja na watu wanaopakia vifaa, na vile vile maafisa wa usalama, wafanyikazi wa makubaliano, wahudumu wa baa, wahudumu wa milango, na wafanyikazi wa tiketi. Lipa wafanyikazi wako wa tamasha kwa saa-unaweza kulipa popote kutoka mshahara wa chini hadi karibu $ 100 kwa saa, kulingana na uzoefu gani wa wafanyikazi wako.
- Kwa mfano, unaweza kulipa wafanyikazi wa tikiti $ 10 kwa saa, wakati wafanyikazi wanaopakia na kupakua hatua wanaweza kupata $ 50 kwa saa.
- Kadiria ni kiasi gani unaweza kulipa wafanyikazi wako-kulingana na bajeti yako, unaweza usiweze kuajiri wafanyikazi wenye ujuzi zaidi kwa kila nafasi.
- Jaribu kuweka usawa kati ya watu wangapi unaowaajiri na ni kiasi gani unawalipa. Kwa mfano, hautaki kulipa mtu yeyote, lakini pia hautaki kuajiri mtu asiyeaminika katika jaribio la kuokoa pesa.
- Unaweza kuajiri wafanyikazi wa kujitolea ikiwa unaandaa tamasha la hisani.
Swali la 2 kati ya 7: Unawezaje kuweka kitabu cha msanii?
Hatua ya 1. Ongea na wakala wa uhifadhi wa msanii
Tembelea wavuti rasmi ya msanii na bonyeza kwenye "mawasiliano" au "wasiliana nasi". Wasanii wengi watatoa habari za wakala wao wa kuhifadhi kwenye ukurasa huu. Kutumia habari hii, wasiliana na wakala wa uhifadhi na uwajulishe kuhusu tamasha lako lijalo.
Bendi ndogo, zinazojulikana zaidi zinaweza kuwa hazina wakala wa kuhifadhi. Katika kesi hii, jaribu kuwasiliana nao moja kwa moja
Hatua ya 2. Omba nukuu
Cheza kadi zako kwa uangalifu unapoanza kujadiliana na wakala wa kuhifadhi. Ikiwa unajua mbele juu ya bajeti yako, wakala anaweza kukushtaki kwa kutotoa ya kutosha, au jaribu kupanga bei ya msanii hata zaidi. Kuomba nukuu husaidia kujua unafanya kazi na, na hukuzuia kupoteza pesa katika mchakato.
Hatua ya 3. Unda mkataba na muulize msanii atie saini
Mkataba hufanya tamasha lako kuwa kisheria zaidi, kwa hivyo msanii hawezi kurudi nyuma kwa mapenzi. Bainisha tamasha litafanyika lini, unamlipa msanii nini, nini kinatokea ikiwa msanii ataacha tamasha, na ni nini kitatokea ikiwa hafla hiyo itafutwa.
Kwa mfano, kandarasi inaweza kusema kuwa utapata pesa zako zote ikiwa msanii ataghairi, wakati msanii bado atalipwa ikiwa hafla hiyo itafutwa kwa hali mbaya ya hewa
Hatua ya 4. Tuma mapema kwa wakala wa uhifadhi, meneja, na msanii
"Mapema" huenda juu ya maelezo ya nitty-gritty juu ya tamasha, kama kupakia na kuweka nyakati. Ambatisha maagizo kwenye ukumbi huo, pamoja na habari yoyote juu ya wapi wanakaa, watakula lini, na nini wanahitaji kufanya siku ya tamasha.
Swali la 3 kati ya 7: Unawezaje kuweka ukumbi wa tamasha?
Hatua ya 1. Chagua ukumbi ambao unakidhi mahitaji ya tamasha lako
Ukumbi wako utategemea sana wigo wa tamasha lako. Je! Unabakiza kikundi kikubwa, chenye kichwa, au unakaribisha bendi ndogo ya indie? Chagua ukumbi ambao unaonekana vizuri na bendi yako, na pia inafaa kwenye bajeti yako. Wakati uko kwenye hilo, fikiria juu ya maegesho yanayopatikana, na trafiki itakuwaje usiku wa tamasha.
- Jaribu kuweka bendi ndogo za mitaa angalau miezi 3-4 kabla ya tamasha. Ikiwa unafanya kazi na bendi kubwa, tawala, weka msanii angalau miezi 8-12 mapema.
- Unaweza kuweka rekodi ya bendi ya indie ili kucheza kwenye baa ya karibu, au kualika bendi ya harusi kucheza kwenye mgahawa.
- Unaweza kuwa mwenyeji wa tamasha katika hoteli iliyoko katikati, kituo cha biashara, au kituo cha mkutano, au unaweza kualika bendi isiyojulikana kutumbuiza katika kituo cha jamii au kilabu cha michezo.
- Unaweza kuweka bendi ya kichwa ili kucheza kwenye uwanja maarufu au uwanja.
Hatua ya 2. Tumia tovuti ya kutafuta ukumbi
Tovuti kama Peerspace na EventUp hufanya iwe rahisi kuweka nafasi ya ukumbi wa tamasha lako. Kwenye Peerspace, andika tu katika tukio unalopanga, pamoja na tarehe na eneo. Kwenye EventUp, andika tu katika eneo la tukio lako kupata orodha ya chaguo zinazowezekana. Kisha, vinjari chaguzi tofauti za ukumbi katika eneo lako!
Angalia tena ratiba ya ukumbi kabla ya kuhifadhi tukio lako. Hutaki tamasha lako liingilie hafla zingine mahali hapo
Swali la 4 kati ya 7: Unapaswa kushikilia tamasha lini?
Hatua ya 1. Chagua tarehe inayofanya kazi kwa msanii wako
Ongea na bendi na ujadili ratiba yao ya utendaji inayokuja. Uliza juu ya tarehe zipi ambazo zinapatikana, na ni lini wangependelea kucheza kwenye tamasha lako.
Hakikisha tarehe na wakati hufanya kazi vizuri kwa walengwa wako, pia. Kwa mfano, ikiwa wahudhuriaji wa tamasha watakuwa katika shule ya upili, hautaki kuwa mwenyeji wa tamasha saa 11 jioni Alhamisi usiku
Hatua ya 2. Angalia kwamba tarehe yako ya tamasha haiingiliani na hafla zingine
Fanya utaftaji wa haraka mkondoni na uone kile kinachotokea wakati wa tamasha lako lililopendekezwa. Ikiwa kuna matukio mengi yanayotokea siku hiyo, chagua tarehe tofauti ya tamasha lako.
Kabla ya kubadilisha ratiba ya tamasha, thibitisha kuwa tarehe mpya inafanya kazi kwa bendi
Swali la 5 kati ya 7: Je! Unauzaje tikiti kwenye tamasha?
Hatua ya 1. Sanidi ukurasa wa mkondoni ambao ni rahisi kusafiri
Unda kitufe cha "kununua tikiti" ambacho wageni wanaweza kubofya wakati wowote, hata ikiwa wanapita kwenye wavuti. Jaribu kuweka habari zote za tamasha na tiketi kwenye ukurasa 1, ili wateja wako wasichanganyike wanaponunua. Orodhesha bei za tikiti kwa uwazi, na ada yoyote ya ziada anayetakiwa kulipa anayeshughulikia tamasha. Kwa ujumla, jaribu tu kufanya mchakato wa ununuzi wa tikiti uwe wazi, rahisi, na usiwe na mshono iwezekanavyo.
- Ikiwa unaweza, wacha wateja wako wanunue tikiti bila kuzihitaji kufanya akaunti kwenye wavuti yako.
- Andika gharama yako kwa kila tikiti na bajeti yote. Kwa njia hii, unaweza kugundua ni tikiti ngapi ungetakiwa kuuza ili kuvunja hata.
- Bei tikiti zako katika kategoria tofauti. Kwa mfano, kunaweza kuwa na tikiti za kawaida za uandikishaji wa kawaida, pasi maalum za ufikiaji, na kupita kwa VIP. Halafu, unaweza kutoa punguzo la kikundi kuhamasisha watu kununua tikiti nyingi mara moja.
Hatua ya 2. Tumia wavuti ya kuuza tikiti ya mtu mwingine kwa njia mbadala rahisi
Tovuti kama StubHub, Tikiti, SeatGeek, na Eventbrite hutoa uzoefu rahisi, wa moja kwa moja wa kuuza tikiti. Fanya akaunti kwenye wavuti uliyochagua, na ujaze habari ya tamasha lako na bei za tikiti hapo.
- Unaweza kuorodhesha tikiti zako kwa Ticketmaster, SeatGeek, na StubHub bure, lakini kila kampuni itakusanya ada kutoka kwa bei ya tikiti.
-
Eventbrite inatoza ada ya ziada kulingana na unapoishi na ni kifurushi gani cha Eventbrite ulichoagiza.
Panga Matamasha Hatua ya 14
Swali la 6 kati ya 7: Je! Unatangazaje tamasha?
Hatua ya 1. Shiriki tamasha lako kwenye media ya kijamii
Sanidi ukurasa wa hafla ya Facebook ambao watu wanaweza RSVP kwao na kununua tikiti kupitia. Sasisha wasifu wako wote wa media ya kijamii kukuza tamasha, kama Twitter, Instagram, na LinkedIn. Unaweza hata kufanya hashtag ya hafla ya tamasha lako, ambalo unaweza kuchapisha kwenye media yote ya kijamii.
- Hashtag yako ya hafla inaweza kuwa "SummerSlam" au "WinterJamSession."
- Snapchat ni njia nzuri ya kukata rufaa kwa waendeshaji matamasha wachanga. Unaweza hata kuanzisha geofilter kwa siku ya tamasha lako!
Hatua ya 2. Kushirikiana na chapa, biashara, na wageni maalum
Ikiwa tamasha lako ni kubwa sana, wasiliana na wafanyabiashara na chapa tofauti na uone ikiwa wangependa kufadhili hafla yako. Unaweza pia kuwasiliana na washawishi wa media ya kijamii na washirika wa waandishi wa habari na uone ikiwa wangekuwa tayari kukuza tamasha lako.
- Ikiwa unaandaa tamasha la majira ya joto, unaweza kuwasiliana na chapa ya mavazi ya majira ya joto kwa udhamini unaowezekana.
- Ikiwa unatarajia kuvutia watazamaji wachanga kwenye tamasha lako, unaweza kuuliza mshawishi wa media ya kijamii kutaja hafla yako kwa wafuasi wao.
- Ingia na wafanyabiashara wa ndani, pia. Wanaweza kuwa tayari kusaidia katika hafla yako na kujitangaza.
- Tafuta wadhamini wanaolingana na malengo na idadi ya watu kwa tamasha lako. Kwa mfano, mkahawa wa ndani unaweza kudhamini tamasha la faida kwa njaa ulimwenguni.
Swali la 7 kati ya 7: Je! Unawekaje hatua ya tamasha?
Hatua ya 1. Taja nyakati za mzigo kwa watendaji
Kabla ya tamasha kuanza, bendi zitahitaji muda mwingi kupata vifaa vyao tayari. Weka saa maalum kwenye tarehe ya tamasha kwa watendaji wako kupakia na kuhamisha vifaa vyao vyote kwenye hatua, kwa hivyo kila kitu kiko tayari kwenda kabla ya tamasha kuanza.
- Ukumbi wako unaweza kupanga nyakati za kupakia kwa bendi.
- Ikiwa una bendi 3 zinazocheza kwenye tamasha lako la 8 PM, unaweza kuiruhusu bendi kuu kupakia vifaa vyao kati ya 1 na 3 PM, bendi ya usaidizi kati ya 3:15 na 4:45 PM, na bendi ya ufunguzi kati ya 5 na 6 PM.
Hatua ya 2. Fanya uchunguzi wa sauti
Wakati wa ukaguzi wa sauti, mhandisi wa sauti atajaribu na kurekebisha mfumo wa ukumbi wa PA ili wahudhuriaji wa tamasha waweze kusikia muziki kwa urahisi. Ikiwa bendi haina vifaa vingi vya kukagua, sauti inaweza kukagua dakika 15-30 tu. Ikiwa bendi yako ina vifaa na vifaa vya kukagua, tazama sauti inaweza kuchukua hadi masaa 2.
Hatua ya 3. Jaribu taa yoyote na vielelezo vingine
Bendi zingine zinaweza kuwa na taa maalum, pyrotechnics, au athari zingine za kuona kwenda pamoja na utendaji wao. Ikiwa ndivyo, chukua muda kupima vitu hivi vyote na uhakikishe kuwa zinafanya kazi vizuri.
