Ikiwa unafanya kazi na chama cha serikali ya wanafunzi wa shule yako, unaweza kujikuta ukihusika katika kupanga densi ya kurudi nyumbani. Ngoma ya shule ni hafla kubwa, na kupanga vizuri moja inamaanisha sio tu kuokota mada na mapambo lakini kulinganisha bajeti, kuhifadhi nafasi, na kusaidia kuratibu idadi kubwa ya wajitolea. Mchakato wa kupanga unaweza kuwa mrefu, lakini ikiwa utahakikisha una msaada wa kutosha, pesa, na wakati unapoanza, unaweza kuweka densi inayofanikiwa ya kurudi nyumbani.
Hatua
Sehemu ya 1 ya 4: Kupata Watu Wanaoshiriki
Hatua ya 1. Kuajiri wajitolea
Kupanga ngoma kunahitaji kazi nyingi kwa hivyo ni bora kuwa na timu ya watu wa kusaidia. Unda kamati ya wajitolea 5-10 ambao wanataka kufanya kazi kwenye densi ya kurudi nyumbani.
- Wahusishe maafisa wa darasa. Hii ni njia rahisi ya kusaidia kuhakikisha madarasa yote yana sauti sawa katika mchakato wa kufanya maamuzi.
- Kuajiri kutoka kwa serikali ya wanafunzi wa nje. Ikiwa shirika lako linaruhusu, kuajiri kutoka kwa wanafunzi kote chuo kikuu ambao wanatafuta kujihusisha na shughuli za uongozi.
- Shirikiana na mashirika mengine kama vile vikundi vya pep au vikundi vya uongozi wa wanafunzi. Hii inakupa msaada zaidi kutoka kwa kikundi cha wanafunzi na pia wajitolea wanaoweza kujitolea.
Hatua ya 2. Unda orodha ya msingi ya kufanya
Kadri upangaji wa densi unavyoendelea orodha hii inaweza kuongezeka, lakini itasaidia timu yako kubaki kazini. Anza na:
- Tarehe
- Mandhari
- Mahali
- Mapambo
- DJ
- Mpiga picha
- Vinywaji
- Wakereketwa
- Bajeti
- Mshauri wa Kitivo
Hatua ya 3. Kukabidhi
Mara tu unapokuwa na wajitolea wako, ni muhimu kuhakikisha kuwa wote wanajua ni kazi gani zinahitajika kufanywa. Weke watu fulani wasimamie mambo fulani, na uwape wengine mahitaji ya kufanywa kwa mtu anayefaa.
- Baadhi ya kazi, kama vile kuchagua mshauri na mada, inapaswa kufanywa kama timu. Wengine, kama vile kupata nukuu kutoka kwa kumbi na wapiga picha, zinaweza kushughulikiwa na mtu binafsi au kamati ndogo ndogo.
- Kuwa na vikundi vya kufunika ukumbi, burudani, matangazo na uuzaji wa tikiti, na mapambo.
- Angalia mara kwa mara na timu yako. Uliza "Je! Tumekamilisha hii bado?" au "Tunafanyaje kutafuta DJ?" wakati wowote timu yako inakutana kusaidia kuweka kila mtu kwenye kazi.
- Sanidi mfumo wa kuingia ili watu waripoti maendeleo yao. Kuwa na nafasi ambapo unaweza kuandika orodha kubwa ya kile kinachohitajika kufanywa, au uweke kalenda iliyoshirikiwa kati ya kikundi chako ili kila mtu aweze kutoa ripoti juu ya maendeleo yao.
Hatua ya 4. Tafuta mshauri wa kitivo
Kama vikundi vingine vya wanafunzi, kamati ya kurudi nyumbani itahitaji mshauri wa kitivo. Ikiwa mtu hajapewa dhamana, tafuta mwalimu ambaye unamwamini au anayekuja kupendekezwa vizuri na wajumbe wengine wa kamati.
Mshauri wako anapaswa kuhusika na mipango ya kamati yako. Wape habari kila kitu unachofanya kwa kuwa wahudhurie mikutano ya kupanga na kuwapa noti za mkutano
Hatua ya 5. Kuajiri wapambe
Wajitolea wa mzazi ni muhimu sio tu kwa ufuatiliaji wa wanafunzi, bali kwa kusaidia kuanzisha na kuendesha ngoma. Pata kikundi cha wazazi wa kujitolea pamoja kusaidia jioni ya densi.
- Wasiliana na shule yako kuona ni idadi ngapi ya chaper wanayohitaji kwa kila mwanafunzi. Shule nyingi zina miongozo yao wenyewe, na ni muhimu kuzingatia kanuni za shule yako mwenyewe.
- Fanya kazi na chama cha wazazi na mwalimu wa shule yako kupata wajitolea. Uliza kuhudhuria mkutano ili uweze kuwasilisha fursa moja kwa moja kwao na kupitisha orodha ya kujisajili.
Sehemu ya 2 ya 4: Kupanga Fedha za Ngoma
Hatua ya 1. Pata nukuu
Ikiwa unaajiri DJ, unapata viburudisho, unapata msaada wa kitaalam kwa mapambo, au kuajiri mpiga picha mtaalamu, anza kukusanya nukuu angalau mwezi mmoja mapema.
- Uliza juu ya malipo yoyote ya ada au vifaa, pamoja na viwango vya kila saa. Uliza juu ya kile wauzaji wako watakupa, na kile unatarajiwa kuwa nacho. Kwa mfano, angalia na DJ wako ili uone ikiwa wanatoa mfumo wa sauti, au ikiwa utahitaji kukodisha moja kutoka mahali pengine.
- Wasiliana na chaguzi angalau tatu kwa kila muuzaji ili kuhakikisha kuwa unapata bei za ushindani.
Hatua ya 2. Tengeneza bajeti yako
Bajeti yako itaamuru mengi ambayo unaweza na huwezi kufanya. Ongea na mweka hazina wako wa serikali ya wanafunzi ili uelewe vizuri ni pesa ngapi kamati yako inapaswa kutumia kwenye ngoma.
- Uliza mshauri wako wa kitivo kudhibitisha bajeti. Angalia ikiwa shule itachangia chochote nje ya pesa za serikali ya wanafunzi.
- Panga bajeti yako kujumuisha kila kitu utakachohitaji. Tumia nukuu ulizopata kutoka kwa wauzaji wako na vile vile mipango ya bajeti na risiti kutoka miaka ya nyuma kubaini ni nini gharama itacheza.
- Usiruhusu bajeti yako izidi kiwango ulichonacho. Kagua bajeti yako mara kwa mara ili kuhakikisha uko kwenye ufuatiliaji.
Hatua ya 3. Kuchangisha pesa
Ikiwa bajeti yako haitoshi kulipia gharama ya ngoma, tengeneza mpango wa kutafuta fedha na kamati yako. Chunguza chaguzi nyingi ndani na nje ya chuo.
- Mwenyeji wa mauzo ya bake kwenye chuo wakati wa chakula cha mchana na vile vile kabla na baada ya shule.
- Fanya kazi na vikundi vingine vya wanafunzi kukusanya pesa kwa kuandaa hafla kama vile safisha ya gari. Matukio ambayo hukuruhusu kufikia jamii yako hukupa fursa zaidi za kuleta pesa taslimu.
- Uliza migahawa ya karibu ikiwa wanatoa usiku wa kutafuta pesa. Migahawa mingine inaweza kutoa mipango ambayo hutoa asilimia fulani ya faida kwa usiku kwa shirika la wanafunzi. Mshirika na mlaji wa kienyeji na usambaze neno kupitia vipeperushi, barua pepe, na media ya kijamii.
Sehemu ya 3 ya 4: Kupanga Usafirishaji wa Ngoma
Hatua ya 1. Chagua mandhari
Angalau mwezi mmoja kabla ya kucheza, uwe na mandhari tayari. Njoo na maoni matano au sita ya mada kama kamati, na uwe na kura kote chuo ili wanafunzi waweze kuchagua wanayopenda.
- Pata idhini kutoka kwa mshauri wako wa wafanyikazi kwa mada yoyote inayowezekana. Kupata mandhari mapema kunazuia uwezekano wa kutokubaliwa baadaye.
- Chagua mandhari ambayo yanafaa hali ya densi. Ikiwa unataka ngoma rasmi zaidi, mandhari ya Old Hollywood inaweza kuwa sahihi zaidi. Ikiwa unataka ngoma ya kawaida, kitu kama Beach Luau kinaweza kutoshea vizuri.
Hatua ya 2. Hifadhi mahali
Ikiwa ngoma itakuwa kwenye hoteli ya ndani au kwenye ukumbi wa mazoezi wa shule, hakikisha umehifadhi ukumbi mapema iwezekanavyo. Kuhifadhi nafasi sahihi ya chumba na shule yako inahakikisha kuwa unapata nafasi unayohitaji.
- Tengeneza nakala ya mkataba wa ukumbi au uhifadhi wa chumba kwa rekodi zako mwenyewe, ili uweze kuirejelea wakati wowote unapoihitaji.
- Jumuisha vifaa vyote muhimu kwenye nafasi yako. Ikiwa unahitaji mazoezi, bafu, na jikoni kuhifadhi vinywaji, hakikisha kuorodhesha zote.
Hatua ya 3. Weka wauzaji wako
Pata DJ yako, mpiga picha, na wengine mara tu bajeti itakapowekwa. Hifadhi vifaa vingine vyovyote wachuuzi wako wanaweza kuhitaji, kama mifumo ya sauti, wakati huu pia.
- Fanya kazi na mshauri wako wa wafanyikazi kuhakikisha mikataba yote imeundwa vizuri na inajumuisha habari zote ambazo mahitaji yako ya shule.
- Weka nakala za mikataba au makubaliano yoyote kwa ukaguzi wa kamati yako.
Hatua ya 4. Unda mpango wa siku
Kabla ya kila kitu kuwa kigumu sana na kurudi nyumbani, fanya mpango kamili wa jinsi unavyotaka siku ya densi ifanye kazi. Weka siku yako ya mpango mwezi mmoja mapema.
- Kuwa na mpango wa kina wa sakafu ya eneo lako na jinsi unataka kupamba.
- Chora mahali DJ anapaswa kwenda, mahali ambapo meza ya tikiti imewekwa, ambapo taa inapaswa kushonwa, na maelezo mengine.
- Unda mpango wa kuangalia-kanzu. Amua wapi kanzu zitahifadhiwa, meza itawekwa wapi, na jinsi utakavyotia nguo ili kuziweka kupangwa. Pia hakikisha una angalau kujitolea moja kwa mtu meza na mbili kupata kanzu.
- Chagua mtu kama siku ya mratibu. Mtu huyu atawasiliana na wajitolea usiku wa densi na utatue shida zozote zinazoweza kutokea.
Hatua ya 5. Nenda ununuzi
Pata vifaa vyote unavyohitaji kwa kupamba wiki mbili hadi tatu mapema. Kwa njia hiyo, una muda mwingi wa kutafuta njia mbadala za kitu ikiwa huwezi kuipata ndani. Nunua chakula siku ya au siku iliyotangulia ili kusiwe na kitu kibaya.
- Wasiliana na maduka ya hapa ili uone ikiwa wako tayari kutoa vitu fulani au kutoa punguzo kwa shule.
- Weka vitu vikubwa au vitu vinavyoharibika kwa muda. Ongea na soko lako la karibu juu ya kuhifadhi trei za chakula mapema na kuzichukua siku ya kucheza. Fanya vivyo hivyo kwa vitu vikubwa vya mapambo ambavyo huenda usiweze kuhifadhi kwa urahisi kwenye chuo kikuu.
Hatua ya 6. Kuuza tiketi
Anza kuuza tikiti angalau wiki mbili kabla ya ngoma halisi. Mauzo ya kupongeza na matangazo kwenye matangazo ya shule, na vile vile mabango na mabango katika chuo kikuu.
- Tangaza tarehe za uuzaji na bei za tikiti mapema kwenye karatasi yako ya shule, wakati wa matangazo yako ya shule, na kwenye wavuti ya shule yako na pia media ya kijamii.
- Weka meza ya kuuza kabla na baada ya shule kwa nusu saa hadi saa, na vile vile wakati wa chakula cha mchana.
- Unda ratiba ya kujitolea ili kuhakikisha kuwa meza ina wafanyikazi wakati wote wa mauzo. Fanya kazi na mweka hazina wako kupata wajitolea wengine, ikiwa ni lazima.
- Agiza sanduku lako la pesa angalau wiki moja kabla ya kuanza kuuza tikiti. Ongea na mweka hazina wako kuhusu ikiwa sanduku la pesa litatolewa na chama cha serikali ya wanafunzi, usimamizi wa shule, au kutoka chanzo kingine.
Sehemu ya 4 ya 4: Kuanzisha Ngoma
Hatua ya 1. Jitayarishe kwa wiki moja kabla
Shule nyingi husababisha ngoma yao ya kurudi nyumbani na wiki ya roho ya kurudi nyumbani. Wiki za roho mara nyingi hujumuisha hafla nyingi, kwa hivyo hakikisha unajua ni nani na nini kitapatikana kwako.
- Ongea na mshauri wako wa wafanyikazi juu ya vifaa kama vile meza na viti. Hakikisha haya yako tayari kwako angalau masaa machache kabla ya kucheza ili uweze kuanzisha.
- Ongea na usimamizi wa shule kuhakikisha kuwa wachuuzi wako wameweka maeneo maalum ya kuegesha, kupakua, na kuanzisha. Kumbuka, wale walio na vifaa vizito watahitaji kuwa karibu na ukumbi.
- Unda mpango wa siku ya kucheza. Fanya kazi na kamati yako na wajitolea wowote wa ziada kupeana majukumu kama vile kuweka viti na kupamba. Hakikisha kila mtu anajua kazi yake mapema.
Hatua ya 2. Sanidi ukumbi
Jipe mwenyewe na wajitolea wako angalau masaa sita kuanzisha ngoma. Panga mapambo iwekwe iwezekanavyo kabla ya wachuuzi wako kufika.
- Acha DJ, mpiga picha, na wasimamizi waje mapema. Onyesha DJ eneo ambalo watafanya kazi, na mpe mpiga picha ziara ya nafasi hiyo.
- Kabidhi majukumu kwa wasimamizi kama vile kusaidia kukagua kanzu, kufuatilia sakafu ya densi, au kusaidia kwa kudhibiti umati. Waonyeshe wapi wanahitaji kuwa na uwasiliane na siku ya mratibu.
Hatua ya 3. Furahiya densi
Hakikisha wewe na wajitolea wako wote mna wakati wa kufurahiya densi, vile vile. Jenga mapumziko katika ratiba za wajitolea wako ili kila mtu apate muda wa kufurahi.
- Kwa mfano, wacha anayechukua tikiti amsaidie mratibu wako wa siku kwa muda mara tu kila mtu yuko ndani, au pata kiongozi wa kusimama juu ya kuangalia kanzu wakati wahudumu wa kanzu wanakwenda kucheza.
- Wajitolea wako ni wanafunzi, vile vile. Wape wakati wa kufurahiya juhudi zao.
Hatua ya 4. Safisha ukumbi
Mara tu ngoma imekwisha, anza kuchukua mapambo na kusafisha. Tafuta huduma za vifaa vya shule yako zitatunza, na panga kufanya zingine na wajitolea wako.
- Huduma za vifaa mara nyingi hufunika vitu kama kusafisha, kusafisha, na kusafisha bafuni. Mapambo, meza, viti, na vifaa mara nyingi ni jukumu la kamati ya kurudi nyumbani.
- Kuleta vifaa vya ziada vya kusafisha kama taulo za karatasi, mifuko ya takataka, sponji, na suluhisho la kusafisha. Hii itasaidia kutunza alama ndogo ndogo au scuffs karibu na ukumbi huo.
- Hakikisha takataka zote zinafika kwenye eneo lililotengwa la takataka. Uliza shule yako ikiwa unahitaji kupanga ratiba ya kuacha dampster na kuchukua huduma ya kusafisha hafla.
- Jaribu kuajiri msaada mwingi iwezekanavyo kwa kusafisha. Pia ni wazo nzuri kuwa na wajitolea wanaotembea wakati wa hafla hiyo na kuchukua takataka kwa hivyo kuna jambo la kufanya baadaye.
Video - Kwa kutumia huduma hii, habari zingine zinaweza kushirikiwa na YouTube
Vidokezo
- Hakikisha unatangaza ngoma yako iwezekanavyo karibu na shule. Tumia mabango madogo na makubwa pamoja na matangazo ya matangazo na matangazo ya PA.
- Weka ngoma hiyo kwa bei rahisi. Inapaswa kuwa hafla ya kufurahisha na wanafunzi hawataenda ikiwa wanahisi haifai. Angalia miaka iliyopita ili uone tikiti zinagharimu kiasi gani, na jaribu kutopandisha bei kwa zaidi ya dola chache.
- Mandhari ya densi inaweza kuwa chochote kutoka Tayari Kuweka Nuru hadi Chini ya Bahari hadi Usiku huko Athene. Pata maoni ya ubunifu na chanzo kutoka kwa mwili wa mwanafunzi.
