Wakati wa kuhifadhi burudani yako, fikiria juu ya wageni wako, hali ya hafla yako, na bajeti yako. Unaweza kuweka chaguzi za burudani kama wanamuziki, wachezaji, spika, na wachekeshaji. Fanya utafiti wa aina ya maonyesho na watumbuizaji wanaofanya kazi kwa hafla yako. Wasiliana na mtumbuizaji, na ujadili vifaa. Kwa kupanga kidogo, unaweza kufanya hafla yako inayofuata kukumbuka!
Hatua
Sehemu ya 1 ya 3: Kuchagua Burudani Yako
Hatua ya 1. Tafiti gharama zako zote za hafla na uweke bajeti ya burudani
Unaweza kuwa tayari na bajeti katika akili, ingawa jaribu kuvunja ni kiasi gani unaweza kugawa burudani. Kumbuka kujumuisha gharama zingine, kama chakula, mapambo, na zawadi, na uone kile kilichobaki kwenye bajeti yako.
Hatua ya 2. Kitabu mapema ili kupata chaguo zako za juu
Fikiria chaguzi zako za burudani kabla ya hafla yako, na panga kuweka nafasi ya burudani yako mapema. Watumbuizaji mara nyingi wana shughuli nyingi na wanaweza kujiandikisha miezi mapema.
Sio lazima uharakishe uamuzi, lakini angalia kalenda za watendaji ili upate wazo la upatikanaji wao. Unaweza kuangalia hafla zao zinazokuja kwenye wavuti yao
Hatua ya 3. Chagua aina yako ya utendaji
Unaweza kuchagua chaguzi anuwai za utendaji, kama vile mwanamuziki, densi, au spika. Fanya uamuzi wako kulingana na wageni wako na mtindo wa hafla. Fikiria wageni wako umri, asili, na utamaduni. Fikiria juu ya mahitaji yako ya burudani kwa hafla hiyo, na uchague aina ya utendaji ambayo itatoshea vizuri na hafla yako.
- Je! Unataka mwanamuziki, kama bendi, mwimbaji wa sauti, au DJ? Au, unatafuta uchezaji wa densi au skiti ya ucheshi?
- Je! Sherehe ni ya sherehe ya kuzaliwa au kuhitimu kwa mtoto? Au hii ni oga ya watoto?
- Unaweza kupata burudani na uandike burudani isiyo ya kawaida, kama watendaji wa moto, hula hoopers, au ventriloquists.
KIDOKEZO CHA Mtaalam
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Hatua ya 4. Amua juu ya aina na mtindo
Labda unataka kuweka densi, lakini kuna mitindo kadhaa ya densi ambayo unaweza kuchagua. Je! Unataka ballet, bomba, au densi ya tumbo? Fikiria juu ya mtindo gani maalum wa muziki, ucheshi, au hotuba ambayo ungependa kuandaa. Hii itasaidia kupunguza utaftaji wako.
Hatua ya 5. Tafuta chaguo zako za juu kwa watumbuizaji
Baada ya kuwa na wazo la aina au mtindo, nenda mkondoni na utafute wasanii ambao wanalingana na vigezo vyako. Tafuta mtu aliye na uzoefu na ambaye ana marejeo kadhaa madhubuti na hakiki.
Jaribu kupata maelezo kama msingi wa utendaji, kiwango cha uzoefu, mafunzo, au elimu
Hatua ya 6. Tazama maonyesho ya moja kwa moja, iwe kwa kibinafsi au rekodi za video
Video za Google za watumbuiza unaovutiwa na kuhifadhi nafasi. Tafuta video yoyote ya muziki au rekodi za maonyesho ya moja kwa moja. Tazama maonyesho ili upate wazo la nini cha kutarajia. Je! Hii itakuwa inafaa kwa hafla yako?
Zingatia jinsi umati unavyoitikia muziki au onyesho. Je! Kila mtu anafurahi? Je! Mtumbuizaji hubeba vizuri? Kujibu maswali kama hii kunaweza kukusaidia kuchambua watangazaji
Sehemu ya 2 ya 3: Kujua Usafirishaji
Hatua ya 1. Fikia kiburudishaji moja kwa moja
Angalia wavuti yao kutafuta habari ya uhifadhi. Wengine wanaweza kuwa na nambari ya simu ya kupiga au fomu ya kuwasiliana ili kujaza. Taja eneo la tukio na tarehe. Jumuisha maelezo kama hali ya tukio na matarajio yoyote ambayo unaweza kuwa nayo. Kuwa mafupi na wa kirafiki.
Huenda usiwasiliane na mtendaji moja kwa moja, na hiyo ni sawa. Ongea na meneja wao au wakala kuhusu tukio lako
Hatua ya 2. Tumia wakala wa talanta au wakala wa burudani, ikiwa ungependa
Kazi ya wakala wa talanta ni kuoanisha wasanii na wateja kwa hafla za moja kwa moja. Mashirika ya burudani ni kampuni zinazolenga kutoa burudani kwa hafla. Unaweza kutafuta ama kampuni au mawakala mkondoni kukusaidia kupata wasanii.
- Wanaweza pia kukusaidia na nyanja za biashara, kama kujadili mkataba na kufafanua maelezo.
- Mawakala na kampuni hupata asilimia ya kila biashara ya burudani, kwa hivyo zingatia hii wakati unatayarisha bajeti yako.
- Wakati wa kujibu kawaida ni siku 3-5. Fuata barua pepe nyingine ikiwa haujapata jibu baada ya siku 5.
Hatua ya 3. Wasiliana na ukumbi wako kuhusu vizuizi vyovyote vya hafla
Ikiwa ukumbi wako umefungwa au bado unaamua, wasiliana na ukumbi ili kujadili hafla yako. Sehemu zingine zinafaa zaidi kwa hafla zingine kuliko zingine, na inasaidia kutazama ukumbi wako kabla ya kuamua burudani yako.
- Unaweza kupiga simu au kutuma barua pepe kwenye ukumbi huo moja kwa moja, au utafute habari kwenye wavuti yao.
- Hakikisha kuna nafasi ya kutosha ya burudani unayoifikiria. Pia fikiria ikiwa hafla yako itakuwa ndani ya nyumba au nje.
- Kwa mfano, ikiwa unataka kuweka kitabu cha DJ, watahitaji nafasi ya kuanzisha vifaa vya sauti na meza au mbili. Utahitaji pia nafasi ya sakafu ya densi, na labda laser au mbili! Kumbuka hili wakati unatafuta kumbi au kuweka nafasi ya mtumbuizaji wako.
Hatua ya 4. Omba mashauriano na mburudishaji wako au wakala wa kuhifadhi
Ni rahisi kupita matarajio na kujadili bei ya ana kwa ana. Ikiwa mburudishaji wako ana wakati na ikiwa inafanya kazi na ratiba yako, panga mkutano ili uangalie hafla yako.
Hatua ya 5. Jadili maswali yoyote, maombi, na mahitaji na mtendaji wako
Unaweza kujadili ama kwa ana au kwa njia ya simu. Uliza maswali yoyote kwa mburudishaji au meneja wao, na ujibu na maswali kufafanua hali ya hafla yako. Hakikisha kuuliza ikiwa mburudishaji wako ana mahitaji yoyote.
- Ikiwa una maombi yoyote, kama nyimbo au kelele, wajulishe mapema.
- Kufuta maelezo haya yote kabla ya hafla husaidia kuzuia mawasiliano mabaya na kuhakikisha kila mtu anafurahi na anafurahi.
Hatua ya 6. Kukubaliana juu ya kiwango cha uhifadhi
Watumbuizaji wengi watakuwa na kiwango wastani wanachotoza, kawaida kwa saa. Mtumbuizaji au wakala wao atakupa bei, na unaweza kujadili bei kulingana na bajeti yako. Labda unajadili jinsi ya kufanya kiwango chao kufanya kazi katika bajeti yako, kama kufupisha wakati. Au, labda wamebadilisha viwango kulingana na hali ya tukio lako.
- Jadili bei na mwigizaji kwa kupendekeza kiwango cha chini cha 10% kuliko kile wanachotoa.
- Ni sawa kuondoka mbali na mpango wako uliopendekezwa ikiwa haufanyi kazi kwako. Sema tu, "Hii haiko katika bajeti yangu. Naomba radhi kwa usumbufu wowote.”
Hatua ya 7. Andika na saini mkataba ikiwa unataka makubaliano rasmi
Wewe na mwigizaji wako mnaweza kuzungumza juu ya maelezo na kujadili makubaliano yenu hadi pande zote mbili zitakaporidhika. Kisha, andika makubaliano hayo kwa maandishi, kwa hivyo kila mtu yuko wazi juu ya matarajio na kiwango cha malipo. Acha mburudishaji wako na wakala wake au meneja watie saini hiyo kandarasi, kisha uisaini mwenyewe.
Unaweza pia kufanya makubaliano ya maneno ikiwa ungependa
Sehemu ya 3 ya 3: Kuandaa kwa Tukio Kubwa
Hatua ya 1. Teua nafasi yako ya utendaji
Chagua ni wapi unataka kuonyesha burudani yako. Safisha eneo lako na usanidi fanicha yoyote au mapambo, kama hatua yako, sakafu ya densi, na vifaa vya sauti.
Unaweza kuweka maandalizi yako karibu na nafasi zingine zozote na hali ya hafla yako. Kwa mfano, labda unasubiri agizo la upishi
Hatua ya 2. Hakikisha wageni wote wanaweza kuona na kusikia burudani yako
Kabla ya hafla hiyo, jaribu eneo la utendaji na vifaa vya sauti. Angalia kuhakikisha kipaza sauti inafanya kazi na kwamba sauti inaweza kusikika kutoka pande zote za chumba. Ikiwa una utendaji wa kuona, simama katika matangazo anuwai ya chumba ili kuangalia kujulikana.
Fanya marekebisho kwa eneo na sauti ya mtendaji wako kama inahitajika
Hatua ya 3. Panga kupanga ucheleweshaji, ikiwa tu
Hata Broadway huandaa masomo ya chini, kwa hivyo uwe tayari kwa chochote. Unapaswa kutarajia wakati wote usiyotarajiwa na uwe na ubadilikaji wakati wa kupanga hafla. Kuwa na mawazo ya kujaza wakati akilini kwa kuchelewa kwa dakika 30 au saa 3.
- Unaweza kuwa na kiburudishaji mbadala, kukaribishwa kwa muda mfupi au kuanzishwa, kwa mfano.
- Ikiwa DJ yako ataghairi, unaweza kupanga kucheza muziki wako mwenyewe. Tumia CD, programu za simu za rununu, au kompyuta yako.
- Ikiwa mchekeshaji wako amechelewa, uwe na mtu wa kutatanisha kabla ya kufika hapo!
